怎么制定合理的項(xiàng)目計(jì)劃
一個(gè)項(xiàng)目怎樣才能成功？項(xiàng)目計(jì)劃是成功的前提條件，而如何合理的規(guī)劃項(xiàng)目？筆者認(rèn)為應(yīng)當(dāng)關(guān)注以下幾點(diǎn)：
1 合理的劃分項(xiàng)目利益。
一個(gè)項(xiàng)目是不可能由一個(gè)人獨(dú)立完成的，而是由眾多部門、眾多公司的合作而成，也就是大量的利益相關(guān)方。所有人都不會(huì)無(wú)緣無(wú)故的去支持一個(gè)項(xiàng)目，他們需要從項(xiàng)目中獲得利益，企業(yè)員工要工資獎(jiǎng)金提成，合作企業(yè)要利潤(rùn)……等等?？梢哉f(shuō) 把利益分好了，所有人干著都有勁，項(xiàng)目就成功了一半。許多人在規(guī)劃項(xiàng)目的時(shí)候只考慮了少部分人的利益，或者劃分的不夠公平，這就導(dǎo)致了許多人對(duì)項(xiàng)目的期望不夠，影響項(xiàng)目進(jìn)展。
2 項(xiàng)目目標(biāo)應(yīng)具有可行性
項(xiàng)目的可行性并不是拍腦袋決定的，而是根據(jù)實(shí)際情況決定。這個(gè)實(shí)際情況包括企業(yè)的自身能力（人員、資金、設(shè)備）和外界因素（時(shí)間、環(huán)境）等決定。
大多數(shù)項(xiàng)目在制定前其實(shí)都兼顧了以上幾點(diǎn)，但各種理想化決策依然會(huì)摻雜其中，這其實(shí)是我國(guó)的管理哲學(xué)、管理文化所決定。中國(guó)的管理過(guò)于依賴人的主觀意識(shí)，領(lǐng)導(dǎo)層往往會(huì)非常相信基于自己經(jīng)驗(yàn)的判斷和直覺(jué)，而不是出于數(shù)據(jù)和環(huán)境的分析。而管理文化中對(duì)下屬的約束往往體現(xiàn)在執(zhí)行力這三個(gè)字上，過(guò)度強(qiáng)調(diào)執(zhí)行力是一種非?？尚Φ墓芾斫?jīng)驗(yàn)，通俗來(lái)說(shuō)就是聽話、照做，這讓下屬會(huì)以一種崇拜、迷信、不加思考的方式執(zhí)行上司的決策，讓一些非常理想化的決策也直接推行。而就算是出現(xiàn)了問(wèn)題，企業(yè)也缺乏檢查手段，很難追責(zé)到人，導(dǎo)致最后損失全部由企業(yè)承擔(dān)。
面對(duì)這種情況很多企業(yè)都很頭疼，其實(shí)可以通過(guò)引用工程項(xiàng)目管理軟件來(lái)解決，通過(guò)系統(tǒng)的運(yùn)用，可以明確責(zé)任，每個(gè)節(jié)點(diǎn)出現(xiàn)的問(wèn)題都能快速找到責(zé)任人，避免出現(xiàn)推諉扯皮責(zé)任不清的情況。
2、資源高效調(diào)度
項(xiàng)目的成功=管理與資源的配合，資源的調(diào)度決定著項(xiàng)目的完成速率和質(zhì)量。
項(xiàng)目對(duì)資源的需求數(shù)量、質(zhì)量、需求時(shí)間、釋放時(shí)間有清晰定義。要使資源在需要的時(shí)候能來(lái)，就要求對(duì)資源的數(shù)量、質(zhì)量做好估計(jì)，做好采購(gòu)、協(xié)調(diào)工作。當(dāng)然許多項(xiàng)目所需的資源需要外部機(jī)構(gòu)的配合，項(xiàng)目與這些資源的配合往往形式多變：租賃、借調(diào)都是常見的方式。這些資源有時(shí)候不會(huì)單獨(dú)為一個(gè)項(xiàng)目服務(wù)，企業(yè)在使用的過(guò)程中應(yīng)該考慮到各方面的情況，做好綜合調(diào)度，最好引入工程項(xiàng)目管理軟件，讓管理更加高效。
