建筑施工企業(yè)購買和使用工程施工管理軟件的出發(fā)點(diǎn)無疑是為了更好地控制工程項目的成本、進(jìn)度和質(zhì)量。然而，在使用工程施工管理軟件時，經(jīng)常會出現(xiàn)一些問題。如果不能及時處理，可能不是幫助，而是阻力。今天，金石軟件小將帶您看看再選軟件使用過程中經(jīng)常出現(xiàn)的問題。

第一：軟件交付時，無使用培訓(xùn)。

      很多施工企業(yè)購買產(chǎn)品后可能會直接投入使用，沒有召集所有軟件用戶進(jìn)行軟件使用培訓(xùn)，以為只需要操作就可以自己做。在這種情況下，軟件用戶將不了解軟件的具體功能，也無法了解軟件的一些細(xì)節(jié)設(shè)計，這可能會耽誤操作時間或操作錯誤。針對這種情況，我們需要要求軟件開發(fā)商安排人員培訓(xùn)，向內(nèi)部用戶灌輸了解軟件的重要性，這不僅是針對工程施工管理軟件，也是針對所有軟件。

第二：軟件的使用群體定位不清楚。

     這個問題可能不是軟件本身的問題，而是建筑企業(yè)的內(nèi)部問題。比如我們在開發(fā)中經(jīng)常遇到的一個問題:開發(fā)商根據(jù)多年的經(jīng)驗與以下人溝通，提出了一個問題，但經(jīng)常遇到一個領(lǐng)導(dǎo)，一個不好。但實際上，這個領(lǐng)導(dǎo)對使用工程施工管理軟件用戶的具體需求了解不多，對軟件知之甚少。這樣做出來的軟件在使用中能得到很好的反饋嗎？當(dāng)然不是。一個軟件不是給某個人用的。他對不同的職位有不同的需求。

第三：積累了大量的問題。

     這種情況，在早期階段實際上是由人員拖延引起的，但一旦問題長期積累，可能是軟件的問題，無論軟件有多容易使用，無論多么強(qiáng)大，他也需要人們操作。如果人員長時間不操作，項目進(jìn)度過程中的問題將無法處理，如申請審批不及時，問題反饋不及時。如果問題沒有及時解決，只要一個鏈接延遲，軟件的后流程就無法進(jìn)行操作。為了解決這個問題，我們需要有一個合理的人事管理系統(tǒng)來充分利用軟件。

第四：內(nèi)部合作問題無法杜絕。

      我們讓軟件介入內(nèi)部合作，實際上只是客觀解決內(nèi)部合作問題，但沒有辦法解決內(nèi)部主觀矛盾，在項目進(jìn)展中只能通過軟件統(tǒng)計分析項目結(jié)果，但結(jié)果是好是壞，是否有好的解決方案需要人們實施。

     工程施工管理軟件是我們工程項目管理的好助手。它可以幫助我們記錄過程，分析結(jié)果，提醒我們問題。每個施工企業(yè)都能發(fā)揮這個助手的價值，還是要看每個施工企業(yè)的人為情況。

金石軟件是專門為中小型建筑企業(yè)開發(fā)的。擁有13年建筑企業(yè)項目管理實踐經(jīng)驗。在使用過程中，實施人員進(jìn)行一對一的指導(dǎo)，并根據(jù)情況進(jìn)行上門統(tǒng)一培訓(xùn)，幫助建筑企業(yè)嚴(yán)格控制項目成本。