自打90年代互聯(lián)網(wǎng)逐漸在中國興盛后,用軟件進(jìn)行工程項(xiàng)目的信息化管理,受到了廣大工程企業(yè)的一致歡迎和認(rèn)可,經(jīng)過二十幾年的發(fā)展時間,現(xiàn)在市場上的管理軟件已經(jīng)有幾百種,比較大型的軟件開發(fā)商有:金蝶、泛微、金石等。
其實(shí)企業(yè)在選擇信息化管理軟件時,并非一味的選擇大公司就是好的,一切都要根據(jù)自身目的和需求來選擇不同的系統(tǒng),只有適合的,才是最好的。
在選取系統(tǒng)前,先要思考:引用軟件主要是為了提高工作便利?還是為了強(qiáng)化管理,提高經(jīng)營收益?還是兩者都需要兼顧?
如果只是為了提升工作效率,那么選擇的余地非常大,甚至完全免費(fèi)的:企業(yè)微信-釘釘都能夠勝任,釘釘和企業(yè)微信基于社交軟件創(chuàng)立,能夠很好的實(shí)現(xiàn)對員工位置定位、進(jìn)度上報、流程審批等功能,而且使用非常方便,員工也樂于接受。
但這些軟件都有一個弊端,為了擴(kuò)大服務(wù)面,普適性較強(qiáng),與企業(yè)的核心業(yè)務(wù)無法深度適配,只能作解決某項(xiàng)問題的工具用,不能解決管理上的問題。
如果企業(yè)需要的是監(jiān)督施工現(xiàn)場,防止出現(xiàn)出現(xiàn)考勤、安全漏洞,遠(yuǎn)程攝像頭+考勤機(jī)也是一個不錯的方案。一旦出現(xiàn)爭議,可以通過儲存的錄像解決問題。當(dāng)然,這種方案必須要一些硬件的支持和布置。
不過,以上兩種都只是辦法,也就是應(yīng)對問題的方案,并沒有從根本上解決問題。如果企業(yè)想要一款管控成本、把握進(jìn)度,提高效率,涵蓋項(xiàng)目的計劃、預(yù)算、資金、合同管理、材料調(diào)撥、設(shè)備維護(hù)、采購管理、人力資源管理等環(huán)節(jié)進(jìn)行全方位信息化管理,那么需要的種軟件叫做工程項(xiàng)目管理軟件。
工程項(xiàng)目管理軟件針對工程企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā),能夠?yàn)槠髽I(yè)高效處理項(xiàng)目從開始到結(jié)束產(chǎn)生的員工、部門、資金、物料、資源信息,實(shí)現(xiàn)溝通順暢、傳遞自如、流程清晰,增效增速。
成功者都知道,細(xì)節(jié)是決定成敗的關(guān)鍵。軟件可以全面幫助管理者掌控項(xiàng)目的各個細(xì)節(jié),讓管理者清晰項(xiàng)目流程,了解項(xiàng)目信息,強(qiáng)化項(xiàng)目管理能力,決策傳達(dá)能力,最終達(dá)到提高項(xiàng)目的運(yùn)行速度的目的。
市場上各大軟件開發(fā)商都有自己的專長,泛微擅長邏輯架構(gòu),金蝶系統(tǒng)適用性好,而金石軟件的特征是深度契合中國國情,系統(tǒng)中添加了大量經(jīng)營實(shí)際需要的模塊,使用非常便利,而且價格實(shí)惠,最低只需2500元起就可以。
