項目管理系統(tǒng)可以有效幫助工程企業(yè)提升管理效率、增強各級業(yè)務處理能力，但系統(tǒng)如何落地，實現(xiàn)與公司業(yè)務屬性的百分百契合一項是難題。今天，金石就盤點一下，項目管理系統(tǒng)應遵循怎樣的原則。

推進項目管理系統(tǒng)建設時，應循序漸進、以點帶面、全面聯(lián)動的順次，更要重視從上向下的推進，尤其是管理高層的重視，否則很難推動落地。而且企業(yè)應當明白一個關鍵L系統(tǒng)的應用并不是一個部門的或者某幾個專業(yè)職能人員就能完成的事情，而是需要公司上下、各級職能部門的共同參與，否則就算是系統(tǒng)上線也是浮水之萍。

再者，系統(tǒng)的應用需要遵循“解決實際問題”的出發(fā)點，不好高騖遠，刻意的追求一些浮夸的功能，一切以實用為重。并在與軟件開發(fā)商達成初步合作意向后，嚴格遵循以下發(fā)展思路：

1、應用企業(yè)全面梳理各個總公司、分公司之間的業(yè)務，明確各級管理層的權責、工作內容；明確各級業(yè)務數(shù)據(jù)、表單流程、管控思路。

2、在明確基本信息之后，通過相關部門工作人員上手試用金石系統(tǒng)標準版，找出與實際工作不符合的部分，對相應的功能提出改造方案。

3、金石根據(jù)改造方案，與應用企業(yè)對接、碰撞，對部分系統(tǒng)進行調整。

4、應用企業(yè)再次組織相關工作人員對改造后的系統(tǒng)進行測試，反饋檢查出的bug和功能誤差。該階段系統(tǒng)已經(jīng)基本可以上線使用，如果應用企業(yè)出于謹慎考慮，可以選擇個別項目進行試用、測試，以此對系統(tǒng)功能進一步完善。

5、系統(tǒng)上線后，應用企業(yè)相關的職能部門應在系統(tǒng)中錄入各種基礎數(shù)據(jù)，并對相應的人員賬號、各級職工的權限進行分配管理。

6、應用企業(yè)各級部門應組織相關人員進行系統(tǒng)應用培訓。

7、公司各項目全面上線系統(tǒng)，線下、線上業(yè)務同步運行；

建設成效：

項目管理系統(tǒng)發(fā)展至今，其各項基本功能都已經(jīng)趨于完善，能夠有效服務公司的各個核心業(yè)務，提高公司利潤，增強管理效率。

1、顯著提高工作效率

系統(tǒng)能夠有效提高審批效率、業(yè)務效率、信息反饋效率等。

2、規(guī)范項目管理機制

通過系統(tǒng)的應用，企業(yè)各級部門的管理架構清晰、管理政策能夠貫徹落實、盈利能力、資源調配能夠均衡有效的發(fā)展。