信息化項(xiàng)目如何進(jìn)行管理

眾所周知，工程項(xiàng)目管理是復(fù)雜、艱巨的系統(tǒng)工程，其涉及的方面非常廣，包括：進(jìn)度、質(zhì)量、投資、合同、人員、風(fēng)險(xiǎn)等等諸多方面，想要將進(jìn)行項(xiàng)目信息化建設(shè)需要準(zhǔn)備非常多的事宜。 

1、深挖需求，明確企業(yè)或者最高管理者想通過信息化實(shí)現(xiàn)什么。

2、明確項(xiàng)目范圍：搞清為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)和意圖，需要進(jìn)行哪些工作？ 

3、先搞清楚企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，如每件工作是誰發(fā)起的，誰審批，將要轉(zhuǎn)接到什么位置。

4、明確企業(yè)需求后，通過信息化技術(shù)手段對(duì)企業(yè)的流程進(jìn)行調(diào)整，達(dá)到節(jié)約成本，提高利潤(rùn)的目的。

6、企業(yè)盡量整合需求，讓軟件一次成型，軟件后期添磚建瓦很容易，但要是改變的功能太多，推倒重建就不是一件容易事了。

當(dāng)企業(yè)初步開展信息化業(yè)務(wù)后，可以從四個(gè)方面開展維護(hù)：

規(guī)劃計(jì)劃、組織實(shí)施、運(yùn)行維護(hù)、績(jī)效管理。

1.規(guī)劃計(jì)劃：主要指信息化規(guī)劃項(xiàng)目立項(xiàng)的各個(gè)過程。

2.組織實(shí)施：主要指已進(jìn)行信息化項(xiàng)目的管理，如開發(fā)、實(shí)施、部署，構(gòu)建信息化基礎(chǔ)設(shè)施和信息安全架構(gòu)。

3.運(yùn)行維護(hù)：主要指對(duì)已建成的信息系統(tǒng)進(jìn)行日常運(yùn)行管理，及時(shí)處理系統(tǒng)出現(xiàn)的異常和事故，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決問題，確保系統(tǒng)安全、穩(wěn)定、可靠、長(zhǎng)期正常運(yùn)行;

4.績(jī)效管理：將信息化目標(biāo)形成信息化績(jī)效指標(biāo)，不斷總結(jié)和分析信息化的成果、教訓(xùn)，為持續(xù)改進(jìn)和提升信息化提供必要的必要的信息支撐。

信息化落地需要準(zhǔn)備什么？

 1.項(xiàng)目計(jì)劃的編制。

軟件可以對(duì)一個(gè)工程項(xiàng)目的任務(wù)做出精確安排，同時(shí)還對(duì)完成任務(wù)所需要的原材料、勞動(dòng)力、設(shè)計(jì)和投資進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析比較，找出最關(guān)鍵要緊的任務(wù)并對(duì)任務(wù)做出合理的工期、人力與物力、機(jī)具等資源的安排。

2.項(xiàng)目跟蹤過程。

軟件對(duì)于工程進(jìn)度能夠進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理和控制，控制項(xiàng)目各級(jí)管理人員按照制定的計(jì)劃和目標(biāo)推進(jìn)，并把項(xiàng)目實(shí)施的過程中對(duì)的數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)，真實(shí)、實(shí)時(shí)地反映工程進(jìn)度，分析工程進(jìn)度數(shù)據(jù)，及時(shí)反映工程項(xiàng)目的變化。