金石軟件考勤終端管理

發(fā)布時(shí)間：2018年01月12日16:49 作者：admin 來源：本站點(diǎn)擊：4220

關(guān)鍵字：員工考勤金石工程項(xiàng)目管理微信云端打卡考勤單

在工程項(xiàng)目管理中，人工成本，可分為員工工資、勞務(wù)工資、分包費(fèi)三個(gè)部分。其中人工成本和勞務(wù)工資都是通過考勤統(tǒng)計(jì)出來的，在工程項(xiàng)目管理實(shí)際中由于管理制度的不健全等諸多因素，給考勤統(tǒng)計(jì)帶來很大的困難。金石工程項(xiàng)目管理軟件手機(jī)考勤管理終端可以很好地解決考勤統(tǒng)計(jì)困難的問題，同時(shí)可以對(duì)接指紋考勤機(jī)和釘釘軟件，可以很方便很快速的統(tǒng)計(jì)出各個(gè)項(xiàng)目的出勤情況，并可以設(shè)置考勤規(guī)則。（該功能另行收費(fèi)）

具體操作如下：首先打開【員工管理】-【手機(jī)考勤管理終端】選擇新版本考勤處理，在正式使用前先選擇考勤機(jī)注冊(cè)，注冊(cè)完成后就可以設(shè)置考勤機(jī)設(shè)備維護(hù)、考勤機(jī)規(guī)則設(shè)置、釘釘項(xiàng)目地址設(shè)置、考勤設(shè)備讀取、考勤單生成。（其中考勤機(jī)注冊(cè)暫支持科密考勤機(jī)，其他品牌型號(hào)考勤機(jī)需要聯(lián)系金石軟件公司技術(shù)人員）

1、考勤機(jī)設(shè)備維護(hù)

把公司或者項(xiàng)目的指紋考勤機(jī)添加到軟件中。添加有2中方式，一種為通過網(wǎng)線連接的，一種通過USB連接的。

點(diǎn)擊新增，添加對(duì)應(yīng)的考勤機(jī)。輸入考勤機(jī)名稱、連接方式、設(shè)備id、ip、端口號(hào)、密碼，并選擇對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目名稱。其中選擇連接方式為TCP/IP的需要填寫考勤機(jī)名稱、設(shè)備id、ip、端口號(hào)、密碼、項(xiàng)目名稱。選擇連接方式為USB的只需要填寫考勤機(jī)名稱、設(shè)備id即可。(具體設(shè)備id、ip、端口號(hào)、密碼等信息參見考勤機(jī)說明書)

由于在考勤機(jī)中輸入員工名稱并不是很方便，可以現(xiàn)在考勤機(jī)中錄入ID號(hào)和指紋。然后通過考勤機(jī)設(shè)置中設(shè)置考勤人員在電腦上輸入員工名稱。

2、考勤規(guī)則設(shè)置

點(diǎn)擊新增，增加新的考勤方案，然后點(diǎn)擊修改，設(shè)置方案中各個(gè)參數(shù)。

在考勤規(guī)則設(shè)置中可以添加多個(gè)班次，并且可以設(shè)置各班次的：上班時(shí)間、上班允許提前時(shí)間、上班允許推遲時(shí)間、推遲后遲到時(shí)間、下班時(shí)間、下班允許提前時(shí)間、下班允許推遲時(shí)間、提前早退時(shí)間、正?？记谥?。設(shè)定完成之后，最后生成統(tǒng)計(jì)時(shí)就可以根據(jù)這個(gè)考勤規(guī)則生成對(duì)應(yīng)的考勤表。

3、釘釘項(xiàng)目地址設(shè)置

點(diǎn)擊新增選擇對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目名稱和填寫對(duì)應(yīng)的釘釘?shù)刂逢P(guān)鍵字。如果有多個(gè)關(guān)鍵字用分號(hào)分開。

4、考勤設(shè)備讀取

考勤設(shè)備讀取是從考勤機(jī)或者釘釘中直接讀取考勤信息的模塊。

點(diǎn)擊新增，彈出考勤數(shù)據(jù)讀取界面，如下圖，

第一步，選擇考勤的年份月份；

第二步，選擇導(dǎo)入方式，導(dǎo)入方式分為四種：

（1）通過TCP/IP連接的考勤機(jī)或者USB連接的考勤機(jī)；

選擇好對(duì)應(yīng)公司或者項(xiàng)目的考勤機(jī)，點(diǎn)擊讀取考勤機(jī)最新數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)庫(kù)。操作完成會(huì)提示成功讀取了多少條數(shù)據(jù)，并寫入到數(shù)據(jù)庫(kù)。如下圖：

（2）科密考勤機(jī)導(dǎo)出的文件（支持科密考勤機(jī)導(dǎo)出的TXT文件和Excel文件）；

文件類型選擇科密TXT或者Excel。選擇科密TXT時(shí)，直接在選擇文件處選擇txt文件。選擇Excel時(shí)選取文件后，需要設(shè)定姓名和出勤在Excel中對(duì)應(yīng)的列位置，并設(shè)定好首行數(shù)據(jù)位置。

（3）釘釘導(dǎo)出的Excel文件。

選擇好釘釘excel后，點(diǎn)擊讀取Excel到數(shù)據(jù)庫(kù)，就可以讀取成功。（釘釘Excel獲取方式:登錄釘釘管理后臺(tái)，進(jìn)入考勤管理后臺(tái)，選擇考勤報(bào)表，選擇好開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、部門和人員后，點(diǎn)擊查詢，查詢出結(jié)果后，選擇導(dǎo)出報(bào)

（4）微信云端打卡記錄獲取

選擇微信云端打卡記錄，點(diǎn)擊微信打卡讀取，等待獲取，獲取結(jié)束后，提示完成，如下圖，

這樣下方出現(xiàn)微信的打卡記錄，如圖

第三步導(dǎo)入數(shù)據(jù)。如下圖（以導(dǎo)入科密考勤機(jī)txt格式為例）：

操作完成會(huì)提示成功導(dǎo)入了多少條記錄。

5、關(guān)于補(bǔ)卡

在考勤機(jī)設(shè)備或者釘釘上讀取考勤信息完成之后，如果有漏打卡需要補(bǔ)卡的，就可以點(diǎn)擊補(bǔ)卡，選擇好姓名、時(shí)間、項(xiàng)目名稱即可。

在考勤設(shè)備讀取操作界面也有相應(yīng)的查詢篩選項(xiàng)，可以通過年份、月份、項(xiàng)目名稱、設(shè)備、來源、創(chuàng)建人、審核否等相關(guān)信息來篩選查詢從考勤設(shè)備讀取的信息。

6、考勤單生成

從考勤設(shè)備讀取考勤信息完成之后，就可以根據(jù)考勤信息生成考勤單。在考勤處理界面可以通過年份、月份、員工、部門、項(xiàng)目名稱來查詢考勤信息。查詢完成之后，如果有未對(duì)應(yīng)考勤項(xiàng)目的記錄，可以通過【未對(duì)應(yīng)考勤項(xiàng)目的地址處理】來處理考勤記錄。處理完成后，可以根據(jù)提前設(shè)定好的考勤規(guī)則計(jì)算出考勤信息，確認(rèn)無誤后，點(diǎn)擊【生成考勤】既可以生成考勤單。