如何通過工程施工管理軟件改善工程項(xiàng)目管理現(xiàn)狀。

      自2007年以來，政府頒布了建筑施工企業(yè)需要信息系統(tǒng)，許多建筑施工企業(yè)都積極響應(yīng)，大多數(shù)工程項(xiàng)目正在逐步實(shí)現(xiàn)信息操作，但每個項(xiàng)目的信息效果也不均勻。工程施工管理軟件是工程項(xiàng)目信息化的重要組成部分。

通常，能夠使用工程施工管理軟件的項(xiàng)目不是一兩天就能完成的項(xiàng)目，那么如何記錄和分析這個過程中的大量信息數(shù)據(jù)呢？

1.項(xiàng)目預(yù)算超支，項(xiàng)目進(jìn)行中成本無法實(shí)時控制。

      一個項(xiàng)目的開始肯定是工程師通過預(yù)計(jì)項(xiàng)目完成可以達(dá)到合理的利潤。但我們常說理想是美好的，現(xiàn)實(shí)是骨感的。如果項(xiàng)目未能控制到位，可能會實(shí)現(xiàn)。

     會出現(xiàn)利潤微薄甚至虧損的情況。當(dāng)老板發(fā)現(xiàn)問題想要解決時，結(jié)果已經(jīng)形成，只能維持下一個項(xiàng)目，但還不清楚下一個項(xiàng)目是否能有好的收貨。如果我們的項(xiàng)目管理軟件能讓老板實(shí)時看到項(xiàng)目前期每項(xiàng)支出的詳細(xì)預(yù)算，項(xiàng)目進(jìn)度過程中的預(yù)算支出范圍是否超過，完成的環(huán)節(jié)和預(yù)期成本計(jì)算是虧損還是盈利。

      然后可以嘗試控制，一旦出現(xiàn)不良跡象也可以及時分析問題解決問題，避免問題擴(kuò)大。

2.項(xiàng)目各方無法了解他人情況，信息不平等，進(jìn)度難以控制。

     在項(xiàng)目進(jìn)度過程中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和公司高管很難了解項(xiàng)目實(shí)時進(jìn)度。

     通過工程施工管理軟件，我們的項(xiàng)目經(jīng)理和高級管理人員可以直觀地看到下屬人員的安排、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的完成、人員的工作完成率等。通過了解人員安排、調(diào)整人員配置、調(diào)整資源配置等。

3.責(zé)任劃分不明確，問題難以追究，容易渾水摸魚。

     在項(xiàng)目管理中，有很多不同的負(fù)責(zé)人，包括總承包、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工、業(yè)主、投資者、材料設(shè)備供應(yīng)商、項(xiàng)目分包商等。一個項(xiàng)目涉及的不同施工企業(yè)不多，這些關(guān)系需要處理。

      如何使這些關(guān)系發(fā)揮最大作用，實(shí)現(xiàn)和諧狀態(tài)。我們可以通過項(xiàng)目經(jīng)理記錄每個施工企業(yè)的具體責(zé)任，明確劃分不同人員的責(zé)任。當(dāng)出現(xiàn)問題時，我們也可以迅速發(fā)現(xiàn)負(fù)責(zé)人已經(jīng)解決了項(xiàng)目問題，并可以追究責(zé)任。

      工程施工管理軟件可以配合項(xiàng)目管理軟件控制項(xiàng)目進(jìn)度過程中的問題，但系統(tǒng)畢竟是系統(tǒng)，或者需要人員操作，所以項(xiàng)目管理軟件使用好，可以改善項(xiàng)目管理中的問題，或者需要制定系統(tǒng)合作。