項(xiàng)目的費(fèi)用管理常常是問(wèn)題的高發(fā)區(qū)。

其中最常見(jiàn)的問(wèn)題：

1費(fèi)用數(shù)據(jù)信息量太大，人工統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)難題同步易出錯(cuò)；

2費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)類(lèi)目混亂，很多報(bào)銷(xiāo)難以追查；

3各項(xiàng)成本支出數(shù)據(jù)很難實(shí)時(shí)查看；

4無(wú)法判斷成本支出是否還在可控范圍之內(nèi)；

5費(fèi)用收入支出詳情難查看等問(wèn)題。

項(xiàng)目費(fèi)用控制不好，收益很容易受影響。甚至?xí)驗(yàn)橘M(fèi)用問(wèn)題拖慢項(xiàng)目的進(jìn)展。面對(duì)此類(lèi)應(yīng)怎樣解決？

今天給大家詳細(xì)介紹下金石工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的費(fèi)用管理工具。

      費(fèi)用管理工具主要包含以下功能

1、成本統(tǒng)計(jì)

統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)上包括：直接成本(材料、租賃、勞務(wù)、外包)間接成本(按科目)的形式統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目上成本，為后面的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)提供對(duì)比數(shù)據(jù)。

2、費(fèi)用管理

通過(guò)系統(tǒng)提交各類(lèi)采購(gòu)、付款申請(qǐng)單內(nèi)，將包含報(bào)銷(xiāo)人、費(fèi)用類(lèi)型、部門(mén)、日期、備注、附件等信息，提交到系統(tǒng)等待輔助人員審核。

審核人員可以根據(jù)數(shù)據(jù)和實(shí)際情況判斷是通過(guò)還是打回。項(xiàng)目經(jīng)理可以根據(jù)各個(gè)維度查詢費(fèi)用的使用情況和剩余情況，并查閱自動(dòng)生成的利潤(rùn)分析表。
3、項(xiàng)目數(shù)據(jù)清晰化

     項(xiàng)目全過(guò)程可見(jiàn)：通過(guò)系統(tǒng)可以清晰看到項(xiàng)目的預(yù)算、費(fèi)用的使用計(jì)劃，各項(xiàng)目環(huán)節(jié)費(fèi)用使用安排，項(xiàng)目所有費(fèi)用詳細(xì)情況，都可通過(guò)報(bào)表或者圖標(biāo)的形式展現(xiàn)。

項(xiàng)目問(wèn)題可以預(yù)警：工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)將自動(dòng)檢測(cè)項(xiàng)目進(jìn)程中的各個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常、異常操作等情況，并發(fā)出警報(bào)，防止不規(guī)范的操作行為。

     項(xiàng)目問(wèn)題可調(diào)節(jié)：通過(guò)系分析對(duì)比可以及時(shí)的發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目過(guò)程中的問(wèn)題，可以清晰了解項(xiàng)目過(guò)程中各個(gè)人員、物資的分配情況，出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。

    項(xiàng)目問(wèn)題可以追責(zé)：系統(tǒng)能夠通過(guò)負(fù)責(zé)人員記錄，對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)信息分析，提供完整的問(wèn)題產(chǎn)生過(guò)程數(shù)據(jù)，找到導(dǎo)致問(wèn)題出現(xiàn)的責(zé)任人。