20萬(wàn)人使用的項(xiàng)目管理軟件有什么管理秘訣？

一、寫(xiě)在前面

成本管理一向是工程建設(shè)企業(yè)比較頭疼的問(wèn)題，想要實(shí)現(xiàn)成本全局控制，需要付出極大的人力物力，而且數(shù)據(jù)很難保證精確。

今天我們就一起來(lái)看，金石項(xiàng)目管理軟件有什么獨(dú)到的管理秘籍。

      金石“項(xiàng)目成本管理模塊”是工程項(xiàng)目管理軟件”內(nèi)設(shè)功能模塊之一。

建筑企業(yè)依賴的傳統(tǒng)管理方式是很難細(xì)膩分解單位工程、分項(xiàng)工程的成本組成，洞察贏虧狀況的。

而金石"項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)"依據(jù)企業(yè)預(yù)先在系統(tǒng)里設(shè)定的項(xiàng)目成本計(jì)劃，在施工過(guò)程中可實(shí)現(xiàn)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)時(shí)分析與全面控制。

系統(tǒng)通過(guò)對(duì)項(xiàng)目個(gè)體或整體進(jìn)行準(zhǔn)確盈虧核算，分析贏利和虧損位置、原因，全面控制人、材、機(jī)、費(fèi)等建筑施工基本生產(chǎn)要素。同時(shí)通過(guò)嚴(yán)卡項(xiàng)目成本管控量、價(jià)分離的原則，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目成本的全面分析與控制。

依據(jù)用戶實(shí)操經(jīng)驗(yàn)和反饋數(shù)據(jù)，建筑行業(yè)引入項(xiàng)目管理軟件后，其綜合成本會(huì)有4-5%的下降。

二、管理思路：

1.重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中成本的動(dòng)態(tài)變化。

系統(tǒng)通過(guò)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展過(guò)程動(dòng)態(tài)發(fā)生的預(yù)算、計(jì)劃、實(shí)際發(fā)生成本進(jìn)行分析，保證管理層能夠及時(shí)準(zhǔn)確的掌握項(xiàng)目信息、制定決策、合理調(diào)配資源，從而達(dá)到降低成本的目的。

2.在目標(biāo)成本控制下，項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)始終遵循可控性原則、資、權(quán)、利相統(tǒng)一的工序責(zé)任原則，不斷逐級(jí)分解任務(wù)、細(xì)化責(zé)任、明確施工順序、限期。

3.項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)以工序成本要素為核算點(diǎn)，通過(guò)實(shí)時(shí)對(duì)比預(yù)算、收入以及實(shí)際發(fā)生，反映工程盈虧狀況。

系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)施工過(guò)程、成本發(fā)生、財(cái)務(wù)核算一體化管控，互相關(guān)聯(lián)、互相制約。實(shí)際支出與預(yù)算收入、成本與效益的實(shí)時(shí)控制，為管理層提供全面而準(zhǔn)確的項(xiàng)目信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目成本的精細(xì)化管理。

三、應(yīng)用價(jià)值：

 1、材料用量的控制

建筑企業(yè)的成本有很多：辦公成本、招待成本等，但建筑材料成本是最主要的組成部分，也是建筑項(xiàng)目成本管控的核心。

材料成本控制核心是控制量。

在金石物資供應(yīng)鏈管理模塊中，已有對(duì)材料單點(diǎn)用量的管控機(jī)制。但物資管理模塊有一定片面性，并不具備從全局進(jìn)行成本分析的能力。比如說(shuō)：

材料申請(qǐng)與預(yù)算比較；采購(gòu)是貼合發(fā)起的申請(qǐng)？采購(gòu)來(lái)的材料具體去向是何處？庫(kù)存的建筑材料是否存在著浪費(fèi)、冒用、丟失？領(lǐng)用出庫(kù)的材料是否用于項(xiàng)目；以上這些問(wèn)題如果從單從材料的用量管理來(lái)分析，往往是很難發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的。

但在"項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)"中，通過(guò)對(duì)預(yù)算-申請(qǐng)-采購(gòu)-入庫(kù)-出庫(kù)-領(lǐng)用等環(huán)節(jié)進(jìn)行綜合對(duì)比，材料運(yùn)用中的問(wèn)題就會(huì)暴露，從而確保材料用量的精確掌控。

2、 材料價(jià)格、庫(kù)存與損耗的控制

    材料采購(gòu)價(jià)格的控制已經(jīng)在采購(gòu)管理模塊中有充分體現(xiàn)：將采購(gòu)詢價(jià)、歷史采購(gòu)價(jià)格匯總對(duì)比、采購(gòu)定單通過(guò)分級(jí)審批等方式，控制采購(gòu)價(jià)格。同時(shí)，管理人員可通過(guò)金石"項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)"，實(shí)時(shí)掌握庫(kù)存變化、采購(gòu)申請(qǐng)、入庫(kù)信息、材料領(lǐng)用，并將材料的實(shí)際使用情況與目標(biāo)成本進(jìn)行對(duì)比分析，通過(guò)查詢具體損耗節(jié)點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)對(duì)材料運(yùn)轉(zhuǎn)的有效控制。

3、 擴(kuò)大管控范圍

工程建設(shè)企業(yè)受限于自身不足，往往在項(xiàng)目成本管理方面顯得粗放——只顧到量大的主材，對(duì)于用料少的輔材管理非常簡(jiǎn)單，甚至直接不做管理。

這是很常見(jiàn)的信息，畢竟工程建設(shè)涉及的輔材種類(lèi)極其之多，型號(hào)、單位都不統(tǒng)一，管理有一定的難度。但不可否認(rèn)忽視該方面的管理會(huì)導(dǎo)致浪費(fèi)嚴(yán)重，直接影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益。

金石項(xiàng)目成本管理模塊設(shè)計(jì)初深度考慮了工程建設(shè)企業(yè)的管理實(shí)際情況，并從管理現(xiàn)狀出發(fā)，通過(guò)增加材料轉(zhuǎn)換，設(shè)置材料審核錄入機(jī)制等方式，做到全材料控制，將各種輔材也納入系統(tǒng)中進(jìn)行統(tǒng)一管理，從而減少損耗，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。

4、 申請(qǐng)與領(lǐng)用過(guò)程控制

    金石項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)可對(duì)施工班組對(duì)材料的申請(qǐng)、領(lǐng)用過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格的全局控制。通過(guò)系統(tǒng)可以做到：

    1.跟蹤各種物資材料用于工程具體的部位，對(duì)比實(shí)際用量與預(yù)算量，從而實(shí)現(xiàn)監(jiān)控材料是否實(shí)際應(yīng)用于項(xiàng)目；

    2.對(duì)各部門(mén)提出的用料申請(qǐng)，可發(fā)起審核，對(duì)材料品種規(guī)格是否符合前期設(shè)計(jì)進(jìn)行把控。

    3.對(duì)進(jìn)行各個(gè)子公司、分項(xiàng)目、工程部位的預(yù)算成本、與實(shí)際成本進(jìn)行獨(dú)立對(duì)比分析，以便了解各個(gè)子項(xiàng)目、班組施工的實(shí)際贏虧情況，進(jìn)行有針對(duì)性的調(diào)整和控制。

5、 施工質(zhì)量監(jiān)控

     項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)"遵循可控性原則，資、權(quán)、利統(tǒng)一，將分解目標(biāo)成本，細(xì)化到工序、層層分包商。使建筑企業(yè)的工程建設(shè)實(shí)現(xiàn)概念、難以監(jiān)控的徹底轉(zhuǎn)變?yōu)榫呦蠡?、?shí)時(shí)監(jiān)督的具體施工流程，從而有力的保障工程的建設(shè)質(zhì)量。

6、 節(jié)約企業(yè)管理人力

大多數(shù)工程企業(yè)的項(xiàng)目成本分析為什么無(wú)法深入推進(jìn)？主要是核算涉及的業(yè)務(wù)點(diǎn)多、數(shù)據(jù)量大，分析核算非常繁重。企業(yè)依靠傳統(tǒng)管理手段很難做到依據(jù)單位工程、單項(xiàng)工程或者分部分項(xiàng)工程，逐一分析其成本組成和贏虧狀況。一般不建有專(zhuān)門(mén)的部門(mén)是無(wú)法得到有效數(shù)據(jù)的。

建筑企業(yè)通過(guò)運(yùn)用項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)，不僅能及時(shí)準(zhǔn)確分析項(xiàng)目贏利、虧損，更可以深化到盈虧部位以及因素。從而優(yōu)化企業(yè)管理人員工作效率，根據(jù)金石相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，運(yùn)用項(xiàng)目管理軟件能節(jié)約10-15%的人力。