對以項目為主的的企業(yè)來說,如何高效的管理項目是最重要的問題之一。一個好用的工程項目管理軟件能駕輕就熟的幫助企業(yè)把項目管理的井井有序。
那么,工程項目管理軟件到底哪家好?一個好用的項目管理軟件應該具備哪些功能呢?下面編者就進行綜合分析:
首先,工程項目管理軟件需要具備什么功能?
工程項目管理軟件說到底,只是企業(yè)的一個管理工具。其作用是發(fā)揮軟件自身的管理思想,彌補企業(yè)的不足。
打鐵還需自身硬,軟件首先要自身功能全面,就像金石軟件,涵蓋項目一體化管理、集進度管控、成本管控、員工信息、合同管理、物資管理、固定資產管理等等于一體。可跨地區(qū)、跨部門、跨平臺實現辦公協(xié)作,支持接入釘釘、企業(yè)微信等……廣泛用于項目的各類主做項目的企業(yè)。
工程項目管理軟件的各個模塊又有什么作用呢?
1、項目資源集成
金石工程項目管理軟件能夠實現項目發(fā)動、預設計劃、分配任務、具體執(zhí)行和結果反饋等全周期管理。支持與項目息息相關的部分,比如說合同、維修、費用、人資、財務等信息集成管理。實現項目高效流轉,快速溝通。
2、項目多方協(xié)作
一個項目必然是多方協(xié)作共同完成,跨部門,跨區(qū)域,甚至跨公司之間的合作非常多。工程項目管理軟件可以添加多個協(xié)作方,支持分公司獨立系統(tǒng),并自動匯總至子公司。
3、項目進度掌控
通過項目詳情,企業(yè)可以清楚了解到每個項目節(jié)點的情況,出現任何問題都能第一時間發(fā)現,快速糾正,讓項目始終保持在可以控制的狀態(tài),不會偏離預定軌道。
4、項目流程審批
金石工程項目管理系統(tǒng)為企業(yè)提供了強大的審批流程,企業(yè)可以根據自身的實際需求,在系統(tǒng)中自定義設置表單、規(guī)劃流程、設定權限。確保項目審批彼此之間環(huán)環(huán)相扣、高效流轉。
5、項目成本控制
一個正常的項目有可能需要數月或者是數年才能完成,涉及大量的人員,超長的時間,如果這個過程企業(yè)不做有效的把控,很容易出現——漏油。
現在的項目利潤本身就并不怎么豐厚,一旦漏油出現的頻率過高,不一定是降低利潤的問題,甚至可能出現賠本。企業(yè)必須緊緊鎖住各種漏洞,消滅黑手。金石工程項目管理系統(tǒng)集合項目預算、費用、利潤、收支等各個方面,全面記錄各項資金的出入,并且會實時反饋至報表系統(tǒng)中,讓領導層清晰明了。
6、項目統(tǒng)計分析
項目數據是非常復雜和龐大的。領導層很難從龐大的數據表格中收獲有用的信息。但是金石工程項目管理軟件可以根據項目進展、人員、金額、狀態(tài)、勞務等信息生成各類直觀的表格,讓管理層對項目的變化和經營情況了然于心,做出更精準的決策。