為什么說，項目管理軟件對于工程行業(yè)來說是突破困境的利器？

     這個觀點要從頭說起：

     近年來，各級政府單位對城市基礎(chǔ)建設(shè)的投入迅速加大，這不光完善了城市的基礎(chǔ)構(gòu)造，更是加速建筑企業(yè)的發(fā)展。

     但建筑工程想要順利完工，并不是一件輕松的事情。一個項目從開工到竣工，過程中涉及到大量復(fù)雜的手續(xù)、大量資金運轉(zhuǎn)流動。且一般情況下，都會遇到建設(shè)周期長、地域分布較廣、成本難以控制等問題。

     而建筑企業(yè)的管理往往是跟不上實際需求的，企業(yè)經(jīng)常會被繁瑣的審批、結(jié)算流程，資料過多保存查找難等情況困擾，嚴(yán)重的甚至?xí)绊懙焦こ踢M(jìn)度。

     故此建筑工程企業(yè)如何提升自身管理運作能力，已迫在眉睫。

    大量建筑工程企業(yè)的一線實踐證實，引用項目管理軟件，可以有效的強化管理，提高運作效率。

    項目管理軟件的主要作用如下：

1、合同管理：

    建設(shè)項目由于涉及的事務(wù)、牽扯各種單位極多，經(jīng)常需要簽訂各種支付、采購、勞務(wù)、供給、分包合同。

    如果沒有一個好的合同管理辦法，企業(yè)的員工容易陷入到繁瑣的日常工作不能自拔，大量繁瑣、重復(fù)的工作會讓相關(guān)的工作人員非常忙碌，但又看不到什么成果。管理層更是無法通過合同掌握相應(yīng)的信息進(jìn)行決策。

    金石項目管理軟件針對工程項目企業(yè)的合同管理現(xiàn)狀，提供了：合同模板、合同追蹤，合同自動結(jié)算、合同臺賬自動歸屬、合同信息預(yù)警等功能，基本解決了工程企業(yè)的合同管理問題。

2、文檔管理：

    項目在招投標(biāo)、規(guī)劃設(shè)計、建筑過程、竣工驗收、勞務(wù)分包過程中，會產(chǎn)生涉及：技術(shù)、質(zhì)量、安全、環(huán)保、巡檢、合同、資金、財務(wù)、考勤等成百、上千的文件。

    這些文件可能是電子版和紙質(zhì)版，相互混雜，管理非常困難，想要使用資料時調(diào)集尋找資料，往往需要大量的時間。

    引用項目管理軟件，可以對各類文件進(jìn)行全面管理，電子文檔錄入系統(tǒng)，紙質(zhì)文件拍照或掃描后錄入系統(tǒng)，生成電子目錄，一方面可以永久保存，一方面查找非常快捷。

3、資本管理：

    現(xiàn)在的項目利潤已經(jīng)不比從前，為了最大化的爭取利潤，各個分包商往往會弄虛作假，虛報產(chǎn)值、施工過程摻水、虛報人工等方式來獲得合同外的利潤。總包公司如何保證施工過程的科學(xué)合法、預(yù)算不超標(biāo)、質(zhì)量不摻假是一個行業(yè)難題。

    金石項目管理軟件可根據(jù)項目實際情況，對各個環(huán)節(jié)進(jìn)行管理，管理模式如下：對項目的流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)規(guī)劃、對項目的過程進(jìn)行全面監(jiān)控、保證項目審批、審核的嚴(yán)謹(jǐn)、所有過程可明確追溯到人，以此實現(xiàn)優(yōu)化、強化管理的目的。