對(duì)于現(xiàn)在的建筑企業(yè)來(lái)說(shuō)，利用投標(biāo)來(lái)承接業(yè)務(wù)是一件很常見(jiàn)業(yè)務(wù)開(kāi)拓方式，對(duì)于招投標(biāo)的各個(gè)環(huán)節(jié)金石工程管理軟件都有所涉獵，可以通過(guò)操作系統(tǒng)，快速完成招投標(biāo)中的各項(xiàng)工作。

一、中標(biāo)前

1項(xiàng)目信息收集：

系統(tǒng)里建設(shè)有項(xiàng)目收集單，用于存儲(chǔ)市場(chǎng)開(kāi)拓人員收集到的項(xiàng)目信息，銷售人員可以把收集到的項(xiàng)目信息進(jìn)行存儲(chǔ)，如圖：

2、中標(biāo)前費(fèi)用管理：

一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)以“市場(chǎng)部”或“銷售部”進(jìn)行項(xiàng)目前期開(kāi)拓活動(dòng)，前期產(chǎn)生的各類費(fèi)用如招待費(fèi)、文件費(fèi)會(huì)在系統(tǒng)自動(dòng)劃歸至這兩個(gè)部門。如果項(xiàng)目中標(biāo)后，該費(fèi)用可以在系統(tǒng)中設(shè)置自動(dòng)劃歸至項(xiàng)目成本。

二、中標(biāo)后

1、費(fèi)用歸納

項(xiàng)目中標(biāo)后，企業(yè)需要在系統(tǒng)中建立新項(xiàng)目，通過(guò)項(xiàng)目維護(hù)-新建項(xiàng)目-從項(xiàng)目開(kāi)拓引入項(xiàng)目，投標(biāo)項(xiàng)目發(fā)生的費(fèi)用會(huì)一并帶入到新建立的項(xiàng)目，成為新項(xiàng)目的成本費(fèi)用。

2、項(xiàng)目成本利潤(rùn)表

項(xiàng)目中發(fā)生的所有費(fèi)用都將被歸納至項(xiàng)目成本，選擇要查詢的項(xiàng)目，相應(yīng)操作人員可以通過(guò)項(xiàng)目成本表隨時(shí)查看該項(xiàng)目的其他費(fèi)用項(xiàng)目，是否有顯示之前錄入的費(fèi)用。

隨著工程的進(jìn)度中，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)錄入相應(yīng)的單據(jù)，產(chǎn)生其對(duì)應(yīng)的成本費(fèi)用，便于企業(yè)進(jìn)行費(fèi)用管理。

3、投標(biāo)保證金管理

項(xiàng)目在進(jìn)行過(guò)程中，有些時(shí)效性的事務(wù)需要及時(shí)處理，如：“招標(biāo)（資審）時(shí)間”，“答疑時(shí)間”，“提交標(biāo)書(shū)時(shí)間”，“開(kāi)標(biāo)時(shí)間”，“保證金回收”，相關(guān)人員可在系統(tǒng)中設(shè)置提醒：

      時(shí)間設(shè)置完成之后，被提醒的用戶會(huì)在相應(yīng)的時(shí)間收到相關(guān)的提醒內(nèi)容。

      在項(xiàng)目的實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)中，可能會(huì)涉及自營(yíng)、聯(lián)營(yíng)等各種情況，金石軟件也根據(jù)情況的不同設(shè)置了不同的處理模塊：

      聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目中投標(biāo)保證金回收應(yīng)遵循：“收到-交納-收回-還回”的流程進(jìn)行操作。

(1) 收到：[我單位]收到[掛靠單位]交的投標(biāo)保證金。

收款完成，系統(tǒng)中會(huì)顯示已收到金額以及投標(biāo)保證金的收付款記錄。

(2) 交納：[我單位]將投標(biāo)保證金交納給[公共資源交易中心]。

付款完成，系統(tǒng)中自動(dòng)減少待交納金額，已交納金額增加，可查看到對(duì)應(yīng)項(xiàng)目的保證金付款記錄，

(3) 收回：[公共資源交易中心]退回給[我單位]。

保證金收回后，項(xiàng)目開(kāi)拓中會(huì)顯示“已收回金額”為收款金額，待收回金額會(huì)減去已收回金額，“保證金”收付款中會(huì)有對(duì)應(yīng)的收款記錄

(4) 還回：[我單位]將投標(biāo)保證金還回給[掛靠單位]。

付款完成之后，待還金額會(huì)減少，已還金額為付款金額，并且在對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目保證金中會(huì)有對(duì)應(yīng)的記錄。

自營(yíng)”項(xiàng)目中保證金的操作流程只有：(2)交納-(3)收回。