市政工程的成本管理需要一個能協(xié)調計劃、監(jiān)控和管理企業(yè)各種動態(tài)成本發(fā)生的全面集成化系統(tǒng),從而打破公司信息溝通壁壘,協(xié)助企業(yè)的各項業(yè)務活動在公司內部透明化、高效運作。
在市政工程管理軟件中,所有涉及資金流動的信息都基于共同數(shù)據(jù)庫中,以此實現(xiàn)成本與收入的監(jiān)控可貫穿所有職能部門。并通過標準化單據(jù)、用戶界面使這個系統(tǒng)更容易操作。
市政工程管理軟件可在項目實施過程中,進行預算管理、成本管理、績效考核、資金管理,實現(xiàn)財務控制的實施與管理的同步。系統(tǒng)會對常見異常狀況進行自動監(jiān)控,項目一旦出現(xiàn)問題就會自動標記。方便采取措施去糾正。
市政工程管理軟件可按工程進度計劃、各項資源的需求計劃,實施工程項目全面管理。系統(tǒng)會將反饋的數(shù)據(jù)通過報表分析和圖表處理來表現(xiàn)差異。通過應用折線圖、餅狀圖、軌道圖等工具來協(xié)助財務人員和現(xiàn)場項目經理的查閱具體工作詳情,以減少材料浪費、資金占用、人員窩工、機械費超支、管理費用超支,及時處理索賠和工程項目變更。及時清收進度款。避免資金調度不當造成的信用降低和工期拖延。及時降低或規(guī)避運營風險。
在傳統(tǒng)的成本核算中,成本核算所需的原始數(shù)據(jù)在準確性和及時性上難以滿足核算需要.使得成本信息的質量難以保證;再者成本核算的間隔期長,內容單一,對短期內的成本波動缺乏敏感性,也無法為產品成本變動提供全面而有力的因素分析。
引用市政工程管理軟件后,大量的業(yè)務流程管理依賴軟件得以實現(xiàn)高速通道。經營者所需的各類管理數(shù)據(jù)通過相關的管理模塊快速取得.如:倉儲管理模塊為其提供采購、庫存、進度方面的信息;財務管理模塊提供應收應付、資金、財稅等方面的信息;決策信息模塊提供企業(yè)經營分析、往來分析數(shù)據(jù)。
市政工程管理軟件強調事前計劃、事中控制、事后反饋的動態(tài)統(tǒng)一。相同管理模式也體現(xiàn)在成本管理中。與傳統(tǒng)的成本管理方式相比,它更為全面,涵蓋了:成本預測、決策、計劃、核算、控制、分析及考核等內容。在經濟業(yè)務發(fā)生的同時,資金流動的信息就能隨即準確地反映到業(yè)務相關部門,從而真正實現(xiàn)了對成本的實時、全面管理。