該模塊主要用于企業(yè)內(nèi)部用車申請、能體現(xiàn)出申請人用車記錄、方便調(diào)度員實時了解公司全部車輛狀態(tài)。防止公車私用、延用、在出現(xiàn)事故或問題后可劃清公司與個人之間的責任。

1、新建【用車申請單】。填寫用車事由，項目名稱、用車人數(shù)，用車要求、起始和結(jié)束時間、始發(fā)地和目的地，如果不知道確切哪輛車可用，車輛具體信息留空即可，如下圖

手機端單據(jù)填寫中也可以新建【用車申請單】，如下圖所示，

2、提交審核，由車輛調(diào)度管理人員指派車輛和司機，這一步可以在PC端或者手機端實現(xiàn)，手機端演示如下，@金石軟件

車輛調(diào)度人手機端（如上圖），點擊修改，指派車輛和司機，最后保存，最后提交審核。審核完成后，司機手機端會收到一條提醒信息。如下:

3、添加用車記錄。用車申請人在用車申請單審核通過以后，可以自行添加用車記錄，PC端和手機端都可以。在手機端添加用車記錄，在審核查詢中找到我創(chuàng)建的單據(jù)，點擊查詢，點開用車申請單，對已經(jīng)審核通過的用車申請單添加用車記錄，如下圖所示。

4、用車狀態(tài)的解釋。點擊添加用車記錄，針對不同情況，選擇具體用車狀態(tài)，如下圖，

1)      取消用車。如果有其他事情，需取消用車，用此項。

2)      中途備注。對用車中的關(guān)鍵事項進行必要備注跟蹤。

3)      延長用車。因其他事由，需要延長用車，用此項。

4)      用車完畢。有車結(jié)束后，選擇此項。

添加任何用車記錄，審核人都會收到消息提醒（PC端和手機端），比如延長用車，如下圖所示，

注意：取消用車和用車完畢后，無法再添加用車記錄。如下圖，

5、用車超時提醒。若用車人在用車單結(jié)束時間后，還未做用車完畢或者取消用車的記錄，在之后超時時間內(nèi)手機端會收到用車超時的提醒，如下圖

此提醒是為了提醒用車申請人，及時做相應(yīng)的用車記錄，如延時用車或用車完畢等。以免長期占用車輛資源，影響他人使用。@金石工程項目管理軟件