往來單位維護在金石工程項目管理軟件中是用來登記往來單位信息的,大部分業(yè)務單據(jù)都會使用到、這里需要將與本公司所有有賬務往來的單位都要維護好。包括分包商、材料商、甲方、機械租賃商、運輸單位、銀行等。如果工程項目管理軟件的系統(tǒng)設置中開啟了往來單位信息的審核功能則往來單位的信息審核通過之后在系統(tǒng)業(yè)務單據(jù)中可用。如下圖界面,可以利用供應商分類功能的完成歸類。
可在工程項目管理軟件的往來單位信息中設置多個銀行賬戶,在財務使用付款申請單、付款單、收款單時,可調用賬戶信息,如下圖:
往來單位信息可批量導入到系統(tǒng)中,具體操作細節(jié)參照文章“工程項目管理軟件基礎信息的批量導入”
工程項目管理軟件中審核過的“往來單位”信息不允許進行“刪除”或“修改”的操作,“刪除”或“修改”時系統(tǒng)會給出對應的提示,如圖:
在審核過程中可進行“批量審核”或者“批量取消審核”的操作,按住鍵盤的“Ctrl”鍵可對“往來單位”信息進行多行選擇。然后點擊“審核”或“取消審核”的按鈕。如圖:
往來單位維護的分類變更:
可選中已經(jīng)審核通過的“往來單位”(按住鍵盤的Ctrl鍵可多選),按住鍵盤的Alt鍵同時拖動鼠標到分類的名稱下松開鼠標。
分類變更完成之后,系統(tǒng)中相關單據(jù)中的信息分類也會更改。
注:此信息分類的變更適用于其他基礎信息的變更。
如果工程項目管理軟件中的“往來單位”信息已經(jīng)通過審核,則不可進行分類的變更,系統(tǒng)會給出對應的提示。如圖:
具有“審核_往來單位維護”權限的人進行審核,選中對應的“往來單位”并點擊審核的按鈕,審核通過(點擊“取消審核”可取消審核),審核通過的“往來單位信息”,系統(tǒng)會在對應的復選框中打鉤,如圖: