現(xiàn)在,企業(yè)管理新時(shí)代已經(jīng)到來(lái)——面對(duì)意義嚴(yán)峻、競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)形勢(shì),企業(yè)團(tuán)隊(duì)必須比以往更加敏捷、更加數(shù)字化和溝通更加順暢。
金石項(xiàng)目管理系統(tǒng)產(chǎn)品已經(jīng)成為一種解決方案。它們作為組織內(nèi)所有工作的數(shù)字工作空間,因此特別適合當(dāng)今團(tuán)隊(duì)和組織面臨的挑戰(zhàn),通過(guò)靈活和簡(jiǎn)單的操作,支持團(tuán)隊(duì)自信地運(yùn)行項(xiàng)目和工作流,幫助他們更加適應(yīng)市場(chǎng)形勢(shì)和敏捷,輕松應(yīng)對(duì)數(shù)字轉(zhuǎn)型,并改善跨團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。
金石軟件主要作用:
提高團(tuán)隊(duì)行動(dòng)力:金石項(xiàng)目管理操作系統(tǒng)通過(guò)分解、自動(dòng)化項(xiàng)目中繁重的工作并賦予團(tuán)隊(duì)以最適合他們的方式工作的自主權(quán),使團(tuán)隊(duì)能夠快速適應(yīng),提高工作效率。
集中數(shù)據(jù):金石項(xiàng)目管理操作系統(tǒng)將來(lái)自企業(yè)各個(gè)部門、各種應(yīng)用工具分散信息整合在一個(gè)地方,每個(gè)有權(quán)限的人都可以使用它來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的決策,這在一定程度上打破了數(shù)據(jù)孤島。
情境化溝通:金石項(xiàng)目管理操作系統(tǒng)產(chǎn)品幫助團(tuán)隊(duì)在工作發(fā)生的情境中進(jìn)行溝通,因此不同的業(yè)務(wù)部門可以輕松共享工作產(chǎn)品和計(jì)劃。這克服了協(xié)作孤島。
提供可見(jiàn)性:金石項(xiàng)目管理操作系統(tǒng)產(chǎn)品集中了通信和數(shù)據(jù),讓領(lǐng)導(dǎo)者能夠看到員工的工作進(jìn)展,確保各項(xiàng)工作始終與企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)保持一致。
金石項(xiàng)目管理系統(tǒng)產(chǎn)品成為一個(gè)數(shù)字工作空間,將團(tuán)隊(duì)與其工作和相關(guān)工具聯(lián)系起來(lái)。它們解決了上述許多組織挑戰(zhàn)。
讓我們看1個(gè)例子:
勞務(wù)分包公司使用金石項(xiàng)目管理操作系統(tǒng)來(lái)計(jì)劃和運(yùn)行并發(fā)活動(dòng),一個(gè)工程項(xiàng)目的成功需要跨多個(gè)團(tuán)隊(duì)協(xié)作和同步——招標(biāo)、勞務(wù)、建筑材料采購(gòu)、施工、安全、財(cái)務(wù)和審批。所有團(tuán)隊(duì)必須始終保持一致,管理層需要了解活動(dòng)的進(jìn)度、工作量、成本和投資回報(bào)率。該機(jī)構(gòu)使用金石項(xiàng)目管理操作系統(tǒng)來(lái)簡(jiǎn)化工作流程,包括管理法律合同、招募新客戶以及接收和優(yōu)先處理客戶請(qǐng)求。
如何應(yīng)用金石施工管理系統(tǒng)?
步驟1:集成企業(yè)當(dāng)前應(yīng)用的各種系統(tǒng),并由專人將各種數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到您的金石項(xiàng)目管理操作系統(tǒng)中。
步驟2:創(chuàng)建專屬于自己的工作流程。無(wú)論是活動(dòng)創(chuàng)建工作流還是產(chǎn)品發(fā)布工作流,工作流都應(yīng)該考慮流程的每一步。
步驟3:邀請(qǐng)企業(yè)所屬的所有員工、供應(yīng)商加入金石項(xiàng)目管理操作系統(tǒng),這樣企業(yè)組織溝通就可以在系統(tǒng)工作的背景下進(jìn)行。為了使金石項(xiàng)目管理操作系統(tǒng)最有效,所有的溝通都基于在系統(tǒng)內(nèi)和項(xiàng)目或工作流程內(nèi)進(jìn)行。這可以包括關(guān)于任務(wù)和項(xiàng)目、客戶和員工數(shù)據(jù)收集等的討論。