項目管理軟件的構(gòu)成

一個成熟的項目管理軟件除了常規(guī)的進(jìn)度、成本管理之外，還應(yīng)具有：隱患管理、溝通交流、流程管理等功能。

1隱患管理

變化和不可預(yù)測性的存在使工程項目經(jīng)常處于危險隱患的包圍中，各類隱患包含時間上的隱患(如零時差或負(fù)時差)、成本上的隱患(如過低估價)，技術(shù)應(yīng)用上的隱患(如：設(shè)計錯誤)等等這些。

專門針對這類隱患的風(fēng)險管控技術(shù)應(yīng)用早已發(fā)展得相對完善，從簡單的隱患范疇估計到繁雜的隱患仿真模擬分析都是在工程項目上得到了一定程度的應(yīng)用。

項目風(fēng)險管理軟件的風(fēng)險管控功能大多數(shù)采用了這類完善的風(fēng)險管控技術(shù)應(yīng)用。風(fēng)險管控功能應(yīng)包含：項目風(fēng)險的文檔化管控、進(jìn)度計劃仿真模擬、降低甚至解決隱患的計劃管理等?，F(xiàn)階段的風(fēng)險管控程序包有些是獨立使用的，有些是和上述的其它功能融合使用的。

2溝通交流

溝通交流是任何工程項目組織的關(guān)鍵，也是工程項目管理的核心。實際上，項目風(fēng)險管理就是從工程項目相關(guān)各方之間及各方內(nèi)部的溝通交流開始的。

工程項目的每個參與方經(jīng)常遍布在跨地區(qū)的多個地點上，這種情況對溝通交流管控提出了很高的要求；

現(xiàn)階段流行的項目管理軟件都融合了溝通交流管控的功能，所提供的功能包含進(jìn)度報告發(fā)布、需求文檔編制、工程項目文件管理、工程項目成員間以及其與外部的通訊與溝通交流、公告板和信息觸發(fā)式的管控溝通交流機(jī)制等等這些。

3流程管理

工程項目是由流程組成的，項目風(fēng)險管理的工作就是要將各環(huán)節(jié)的流程融合一起，以保證項目目標(biāo)的實現(xiàn)。流程管理功能應(yīng)是每個項目管理軟件所必備的功能，它能夠?qū)椖匡L(fēng)險管理工作上的工程項目啟動、計劃管理、項目實施、工程項目控制和工程項目收尾等流程提供幫助。

流程管理的工具能夠幫助工程項目組織的管理實現(xiàn)電子化和知識化。項目經(jīng)理能夠為其所管控的工程項目明確合理的流程，項目風(fēng)險管理團(tuán)隊在工程項目的執(zhí)行流程中也能夠隨時對其應(yīng)完成任務(wù)進(jìn)行深入的了解。

4多功能融合的項目風(fēng)險管理軟件模塊

模塊指的是將管控工程項目的需要的信息融合一起進(jìn)行管控。一個模塊通常能夠拆分為一些功能模塊或獨立軟件，這類模塊或獨立軟件絕大多數(shù)能夠單獨使用，但如果這類模塊或獨立軟件組合一起使用，能夠最大限度地發(fā)揮它們的效力。這類模塊或獨立軟件全是由同一個軟件公司開發(fā)設(shè)計，彼此之間有統(tǒng)一的接口，方便對接。