一個(gè)良好的管理方式，有70%的重點(diǎn)放在流程、規(guī)范和工具上，而剩下的30%則注重團(tuán)隊(duì)在其中的自由發(fā)揮。相反，一種不好的管理方式就像沒(méi)有任何支持，每個(gè)人都需要自行解決問(wèn)題，以期能夠達(dá)到最高水平。一種好的工具，就是能夠幫助團(tuán)隊(duì)到達(dá)最高水平的關(guān)鍵步驟。

項(xiàng)目管理是一個(gè)復(fù)雜的藝術(shù)，因?yàn)槠鋸?fù)雜性，常常會(huì)面臨各種各樣的問(wèn)題。例如，人力管理成本高，工作反饋延遲，應(yīng)該如何應(yīng)對(duì)？再如，口頭通知工作，容易導(dǎo)致理解不清晰，容易出錯(cuò)，難以追責(zé)。應(yīng)該如何處理？又如，工作分解后，由多人執(zhí)行，卻無(wú)法追蹤工作進(jìn)展。應(yīng)該怎么解決？

有時(shí)候遇到問(wèn)題時(shí)，可以考慮利用工具來(lái)解決，比如各種軟件和方法模式。

一、項(xiàng)目管理中常用的十大軟件（包括免費(fèi)、開(kāi)源和付費(fèi)軟件）

將下面一些國(guó)內(nèi)外頂尖項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行比較，包括：

1.金石工程項(xiàng)目管理軟件是一種產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目管理平臺(tái)，它是國(guó)內(nèi)生產(chǎn)的。

2.Worktile是一款國(guó)產(chǎn)的項(xiàng)目協(xié)作與目標(biāo)管理軟件。

3.Trello是一種常用的項(xiàng)目管理工具，非常受海外用戶(hù)歡迎。

4.Asana是一個(gè)綜合性的項(xiàng)目管理系統(tǒng)（海外版）；

5.微軟項(xiàng)目（海外）的復(fù)雜項(xiàng)目管理軟件；

6.廣聯(lián)達(dá)是一個(gè)國(guó)產(chǎn)的工程項(xiàng)目管理平臺(tái)。

1.產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目管理平臺(tái)-金石工程項(xiàng)目管理軟件（國(guó)產(chǎn)）→金石工程項(xiàng)目管理軟件-產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目管理平臺(tái)（國(guó)內(nèi)制造）

被選中的原因：是一款在國(guó)內(nèi)軟件研發(fā)項(xiàng)目榜單上評(píng)分較高的項(xiàng)目管理軟件。

著名的客戶(hù)有中國(guó)移動(dòng)、中國(guó)鐵建、中國(guó)水電、中國(guó)鋁業(yè)等。

適用范圍：管理軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目，涵蓋1-1000人團(tuán)隊(duì)。

滿(mǎn)足的需求：金石工程項(xiàng)目管理軟件覆蓋了工程項(xiàng)目完整的生命周期，被廣泛應(yīng)用于項(xiàng)目管理、工時(shí)管理、資源管理、測(cè)試管理、漏洞監(jiān)控、項(xiàng)目預(yù)警、項(xiàng)目文檔管理等多個(gè)領(lǐng)域。此外，該軟件還整合了財(cái)務(wù)、稅務(wù)、材料、勞務(wù)、維保、機(jī)械等多個(gè)模塊。無(wú)論建筑企業(yè)的需求是什么，金石工程項(xiàng)目管理軟件都能夠滿(mǎn)足。

軟件優(yōu)點(diǎn)：

該產(chǎn)品開(kāi)箱即用，操作簡(jiǎn)便，無(wú)需經(jīng)過(guò)漫長(zhǎng)培訓(xùn)或?qū)I(yè)人員指導(dǎo)，與Jira不同，金石軟件的操作簡(jiǎn)單明了，邏輯清晰，只需工程師進(jìn)行簡(jiǎn)單配置即可使用。

廠家提供遠(yuǎn)程培訓(xùn)和全國(guó)上門(mén)培訓(xùn)等服務(wù)。

本地化生產(chǎn)，以滿(mǎn)足鴻蒙軟件的需求。

提供私有部署支持、定制化服務(wù)以及saas購(gòu)買(mǎi)選項(xiàng)；

軟件缺點(diǎn)：

只支持一種語(yǔ)言

官方網(wǎng)址：https://www.jinshipm.com

2.Worktile是一款國(guó)產(chǎn)的項(xiàng)目協(xié)作和目標(biāo)管理軟件。

入選原因：該公司成立將近10年，是國(guó)內(nèi)市場(chǎng)中占有率最高的項(xiàng)目管理軟件之一。知名客戶(hù)有包括百度、中糧、小米、中國(guó)移動(dòng)、新東方、中國(guó)銀聯(lián)等。

適用范圍：適合各種類(lèi)型的團(tuán)隊(duì)和復(fù)雜項(xiàng)目。

滿(mǎn)足的要求：在功能方面，Worktile是一個(gè)集成了OKR目標(biāo)管理、項(xiàng)目管理、項(xiàng)目群管理、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、項(xiàng)目成本管理、企業(yè)云盤(pán)、審批、簡(jiǎn)報(bào)等功能的工具。此外，它還具備強(qiáng)大的定制能力，可以根據(jù)不同項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的需求配置流程、表單、字段、數(shù)據(jù)報(bào)表，同時(shí)擁有豐富的模板市場(chǎng)。

軟件優(yōu)點(diǎn)：

可以滿(mǎn)足管理單個(gè)項(xiàng)目和多項(xiàng)目、復(fù)雜項(xiàng)目、項(xiàng)目組合等不同管理需求；

拆封即可使用，使用起來(lái)很簡(jiǎn)單，價(jià)格相對(duì)較低；

能夠顯著降低團(tuán)隊(duì)成本，因?yàn)樗闪隧?xiàng)目、OKR、網(wǎng)盤(pán)、OA等多種需求功能；

提供SAAS、自建部署、定制等購(gòu)買(mǎi)選項(xiàng)；

為不超過(guò)10人的團(tuán)隊(duì)提供基礎(chǔ)免費(fèi)版服務(wù)。

軟件缺點(diǎn)：

在軟件項(xiàng)目管理領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)水平不及像PingCode這樣的特定垂直領(lǐng)域產(chǎn)品；

【官方網(wǎng)址：https://sc.pingcode.com/v5vof】

3.Trello是一種常用的項(xiàng)目管理工具（國(guó)外）。

被選中的原因：一款以看板為基礎(chǔ)的項(xiàng)目管理工具，在過(guò)去幾年在國(guó)內(nèi)非常有名氣，但隨著國(guó)產(chǎn)軟件的崛起，逐漸被人們忽視。大部分功能都是免費(fèi)的，知名客戶(hù)有visa、zoom等公司。

目標(biāo)群體：涉及跨國(guó)或海外地區(qū)的小型團(tuán)隊(duì)

需求滿(mǎn)足：Trello是一款靈活且用戶(hù)友好的項(xiàng)目管理和協(xié)作工具，可滿(mǎn)足各種項(xiàng)目需求，如項(xiàng)目管理、敏捷開(kāi)發(fā)、個(gè)人任務(wù)規(guī)劃、日程安排等。同時(shí)，它還能與大多數(shù)國(guó)外主流管理工具無(wú)縫集成。

軟件優(yōu)點(diǎn)：

Trello非常適合小團(tuán)隊(duì)和新人使用，特別是因?yàn)樗?jiǎn)單易上手，無(wú)需學(xué)習(xí)即可立即使用，甚至不熟悉看板也可以輕松上手。此外，Trello還提供iOS和Android移動(dòng)應(yīng)用程序，讓您隨時(shí)隨地管理任務(wù)。

軟件缺點(diǎn)：

不適合國(guó)內(nèi)企業(yè)用戶(hù)，對(duì)個(gè)人用戶(hù)影響不大；數(shù)據(jù)報(bào)表功能有限；無(wú)法滿(mǎn)足復(fù)雜的項(xiàng)目管理需求；

【官方網(wǎng)站鏈接：https://trello.com/ 】

4.Asana是一個(gè)綜合性項(xiàng)目管理系統(tǒng)（國(guó)際版）。

入選原因：作為2022年度海外點(diǎn)評(píng)網(wǎng)站G2評(píng)選出的十大最佳項(xiàng)目管理軟件之一，Asana被譽(yù)為項(xiàng)目管理領(lǐng)域的瑞士軍刀，其在全球享有盛譽(yù)，擁有強(qiáng)大的項(xiàng)目管理功能。知名客戶(hù)包括寶潔、亞馬遜等。

適用范圍：適用于市場(chǎng)、銷(xiāo)售和其他業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)，以及職能性團(tuán)隊(duì)。

滿(mǎn)足需求：Asana有助于用戶(hù)協(xié)調(diào)和管理團(tuán)隊(duì)任務(wù)，提高協(xié)作效率。它的獨(dú)特功能是一個(gè)任務(wù)可連接多個(gè)項(xiàng)目。假設(shè)多個(gè)團(tuán)隊(duì)共同執(zhí)行一個(gè)任務(wù)，即可從不同團(tuán)隊(duì)角度共同協(xié)作，促進(jìn)部門(mén)間合作和溝通效率。甘特圖功能提供多個(gè)時(shí)間線視圖，如任務(wù)列表和日歷，但免費(fèi)版本中無(wú)該功能。

軟件的優(yōu)勢(shì)在于操作高效、方便易用，學(xué)習(xí)成本不高。此外，對(duì)于需要統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的工作，也可以利用Excel的函數(shù)來(lái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。軟件提供詳細(xì)的項(xiàng)目/任務(wù)記錄，用戶(hù)可以查看完成任務(wù)的完整歷史記錄以及完成方式。除了提供軟件外，也同時(shí)提供專(zhuān)業(yè)的管理咨詢(xún)服務(wù)（不包括國(guó)內(nèi)）。

軟件缺點(diǎn)：

國(guó)內(nèi)團(tuán)隊(duì)在使用時(shí)可能會(huì)遇到安全風(fēng)險(xiǎn)和訪問(wèn)速度等方面的問(wèn)題；

缺乏本地時(shí)間追蹤功能，無(wú)法將注釋轉(zhuǎn)化為任務(wù)，免費(fèi)版功能受到限制（無(wú)法使用自定義字段或表單）。

【官網(wǎng)地址：Asana.com】

5.Teambition 是一款個(gè)人免費(fèi)項(xiàng)目管理應(yīng)用（中國(guó)制造）。

被選中的原因是：盡管最近幾年表現(xiàn)下滑，但釘釘?shù)捻?xiàng)目管理套件依然是國(guó)內(nèi)著名的項(xiàng)目管理軟件。

適用人群：個(gè)體或小型團(tuán)隊(duì)

需求滿(mǎn)足：Teambition是一款由釘釘推出的項(xiàng)目管理軟件，更適合小型團(tuán)隊(duì)進(jìn)行項(xiàng)目合作，被廣泛用于產(chǎn)品、研發(fā)、設(shè)計(jì)、市場(chǎng)、運(yùn)營(yíng)、銷(xiāo)售、人力資源等各種團(tuán)隊(duì)。Teambition通過(guò)可視化管理項(xiàng)目和任務(wù)來(lái)支持企業(yè)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，內(nèi)含任務(wù)、文檔、文件、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、甘特圖等多種應(yīng)用。

軟件優(yōu)點(diǎn)：

個(gè)人版本將永遠(yuǎn)免費(fèi)。

出色的產(chǎn)品界面和操作體驗(yàn)；

工具整合，消除信息隔閡，整合了項(xiàng)目管理、文件管理、資源管理、流程管理、溝通協(xié)作等工具，適用于各種業(yè)務(wù)情景；

將釘釘深度集成，這對(duì)于同時(shí)使用釘釘?shù)挠脩?hù)而言非常方便和友好。

軟件缺點(diǎn)：

為了追求“簡(jiǎn)單易用”，犧牲了項(xiàng)目目標(biāo)和分層權(quán)限管理——整體適用范圍較為有限，難以達(dá)到項(xiàng)目的全面管理（缺乏目標(biāo)和網(wǎng)盤(pán)管理的功能）。

定制能力有限，難以滿(mǎn)足團(tuán)隊(duì)各自的需求和復(fù)雜的項(xiàng)目管理要求。

不能與企業(yè)微信、釘釘?shù)韧獠繎?yīng)用集成；

【官方網(wǎng)站：Teambition.com】

6.廣聯(lián)達(dá)是一家國(guó)內(nèi)的工程項(xiàng)目管理平臺(tái)。

1998年創(chuàng)立的廣聯(lián)達(dá)科技股份有限公司，于2010年在A股上市。該公司專(zhuān)注于建筑行業(yè)，圍繞工程項(xiàng)目的整個(gè)生命周期提供數(shù)字建筑平臺(tái)服務(wù)，以建設(shè)工程領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)應(yīng)用為核心，同時(shí)提供產(chǎn)業(yè)大數(shù)據(jù)和新金融等增值服務(wù)。（官網(wǎng)鏈接：https://www.glodon.com/）

正版和盜版的廣聯(lián)達(dá)在服務(wù)方面有一些明顯的差異，這一點(diǎn)需要引起注意。