隨著現(xiàn)在越來(lái)越多的企業(yè)項(xiàng)目管理理念逐漸成熟，大多數(shù)企業(yè)意識(shí)到項(xiàng)目管理軟件的重要性，并通過(guò)引入部署專業(yè)級(jí)別的項(xiàng)目管理軟件來(lái)提高企業(yè)的項(xiàng)目管理能力。

一、項(xiàng)目管理軟件，為企業(yè)降本增效

     項(xiàng)目的日常管理過(guò)程如果完全依靠人工進(jìn)行管理，那么管理人員需要耗費(fèi)海量的精力來(lái)進(jìn)行計(jì)算、觀察、監(jiān)測(cè)、分析，而且數(shù)據(jù)出錯(cuò)率還相對(duì)較高，麻煩且高風(fēng)險(xiǎn)。

     但如果通過(guò)項(xiàng)目管理軟件，那么可以讓計(jì)算機(jī)程序自動(dòng)計(jì)算項(xiàng)目的相關(guān)數(shù)據(jù)，極大的節(jié)約工作時(shí)間，并可以有效提高運(yùn)營(yíng)效率、工作的成功率、從而整體提高項(xiàng)目的管理水平，實(shí)現(xiàn)降本增效。

①提高運(yùn)營(yíng)效率

     項(xiàng)目管理軟件的引入將會(huì)對(duì)管理形式和工作習(xí)慣帶來(lái)本質(zhì)上的變化。系統(tǒng)的介入將把傳統(tǒng)的分析、統(tǒng)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化處理，只需將基本數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)中，就可以自動(dòng)計(jì)算出對(duì)應(yīng)的表單、報(bào)表。相關(guān)責(zé)任人不再需要自己逐個(gè)數(shù)據(jù)計(jì)算，能夠顯著提高。

②減少錯(cuò)誤概率。

     項(xiàng)目管理軟件自動(dòng)處理項(xiàng)目數(shù)據(jù)不但能夠有效的處理效率，更可以減少手工處理數(shù)據(jù)帶來(lái)的錯(cuò)誤率—讓項(xiàng)目管理人員無(wú)需承擔(dān)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤導(dǎo)致的偏差風(fēng)險(xiǎn)，將日常的工作時(shí)間和重心放在管理項(xiàng)目和分析項(xiàng)目結(jié)果，控制風(fēng)險(xiǎn)等工作上來(lái)。

③提高企業(yè)整體管理水平

     專業(yè)的項(xiàng)目管理軟件絕對(duì)不是拍腦瓜建立的，而是研發(fā)企業(yè)根據(jù)先進(jìn)的管理理念和管理方法，能夠幫助企業(yè)快速提高管理水平，建立一套完整的管理程序。

二、根據(jù)項(xiàng)目類型選擇合適的項(xiàng)目管理軟件

      項(xiàng)目管理軟件能夠多方面強(qiáng)化企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理能力，但如何選擇合適的項(xiàng)目管理軟件則相當(dāng)考驗(yàn)采購(gòu)人員。每個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)范疇、所處階段、行業(yè)情況都有所不同。所適用的項(xiàng)目管理軟件也不盡相同。企業(yè)在選擇項(xiàng)目管理軟件時(shí)，要厘清自身業(yè)務(wù)需求，考察仔細(xì)軟件的功能、使用方式等。

      一般來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目管理軟件常見(jiàn)劃分為：

    1按領(lǐng)域：工程類和非工程類

    2按功能：團(tuán)隊(duì)協(xié)作類和企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理

    3按部署方式：本地安裝、云服務(wù)

     以上是項(xiàng)目管理軟件的主要?jiǎng)澐址绞?，企業(yè)可以根據(jù)自身實(shí)際情況靈活選取。