現(xiàn)代工程項(xiàng)目中，如何有效分配材料和人力資源、控制生產(chǎn)施工各個(gè)環(huán)節(jié)，是所有的工程項(xiàng)目管理須解決的問(wèn)題，目前，許多大型項(xiàng)目通過(guò)采用工程管理軟件來(lái)優(yōu)化項(xiàng)目管理過(guò)程，且效果較佳。

    工程管理軟件的本質(zhì)是以盡可能小投入獲得大的回報(bào)。目前，大型工程項(xiàng)目普遍具有工期緊張、技術(shù)復(fù)雜、規(guī)模巨大、交叉施工的特點(diǎn)。因此，現(xiàn)代工程項(xiàng)目中，如何最高效的配置原料和人力資源、嚴(yán)格控制施工過(guò)程，是工程項(xiàng)目管理迫切須解決的問(wèn)題。

       通常來(lái)說(shuō)，企業(yè)想要在管理過(guò)程中實(shí)現(xiàn)減少投資風(fēng)險(xiǎn)、細(xì)化管理過(guò)程、增加成本效益、加強(qiáng)信息溝通的目的，需要求工程項(xiàng)目管理人員管理水平上升檔次、增加技術(shù)含量、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)能力，有效運(yùn)用各種知識(shí)和手段來(lái)控制項(xiàng)目的操作和運(yùn)行過(guò)程。

       事實(shí)上，工程項(xiàng)目管理的本質(zhì)是對(duì)信息的控制。如何有效地掌握工程項(xiàng)目各員工反饋的有效信息，全面分析信息的特點(diǎn)，快速準(zhǔn)確地對(duì)信息進(jìn)行抽取、加工和分類(lèi)，很大程度上依賴(lài)于信息管理的方式和手段。目前，90%的項(xiàng)目通過(guò)信息化管理技術(shù)，采用工程項(xiàng)目管理軟件來(lái)優(yōu)化項(xiàng)目管理過(guò)程，并在人員分配、團(tuán)隊(duì)發(fā)展、信息管理、溝通控制、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的確定、風(fēng)險(xiǎn)控制、采購(gòu)控制、招投標(biāo)、合同控制等封面都取得了良好的效果。

       完整的項(xiàng)目管理工作過(guò)程包括投資預(yù)算、項(xiàng)目決策、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目控制、項(xiàng)目信息反饋等。工程項(xiàng)目管理可細(xì)分為以下過(guò)程，項(xiàng)目前期綜合策劃過(guò)程，項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)綜合性管理：立項(xiàng)、計(jì)劃制訂、各部門(mén)協(xié)調(diào)、項(xiàng)目結(jié)束過(guò)程等;與范圍有關(guān)的過(guò)程，包括方案的確定、范圍確定和控制、活動(dòng)確定、活動(dòng)控制等;與時(shí)間有關(guān)的過(guò)程，包括項(xiàng)目持續(xù)時(shí)間估算、進(jìn)度確定、進(jìn)度控制等;與成本有關(guān)的過(guò)程，包括成本估算、預(yù)算、成本控制等;資源策劃、資源控制等；

     工程項(xiàng)目管理軟件的功能模塊一般由錄入信息、信息分析、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、信息快速查詢(xún)、報(bào)表輸出等模塊，主要完成進(jìn)度計(jì)劃、人力資源配置、資金調(diào)配、成本控制和分析、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別等功能。項(xiàng)目的進(jìn)度控制是以進(jìn)度計(jì)劃為基礎(chǔ)，在實(shí)施過(guò)程中，通過(guò)線(xiàn)上單據(jù)進(jìn)行跟蹤，一旦發(fā)現(xiàn)偏差，及時(shí)通過(guò)多種渠道發(fā)起提醒，使相關(guān)責(zé)任人迅速參與，保證實(shí)際結(jié)果最終達(dá)到或逼近進(jìn)度計(jì)劃。

     進(jìn)度規(guī)劃是工程管理軟件的核心功能之一，軟件能夠幫助企業(yè)規(guī)劃合理的任務(wù)網(wǎng)絡(luò)，并通過(guò)對(duì)計(jì)劃進(jìn)度和實(shí)際進(jìn)度的對(duì)比，幫助管理層判斷進(jìn)度不協(xié)調(diào)的原因，及時(shí)調(diào)整影響進(jìn)度拖沓的各種數(shù)據(jù)參數(shù)，重新調(diào)整資源。

      項(xiàng)目管理軟件能夠有效提高各級(jí)管理人員的管理水平，使管理者可以通過(guò)項(xiàng)目進(jìn)度、資金、質(zhì)量等多方面進(jìn)行宏觀人員分配，合理定義人員的組織結(jié)構(gòu)。