對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)而言，倉(cāng)庫(kù)并不單單是一個(gè)保管機(jī)構(gòu)，時(shí)代已經(jīng)賦予它新的任務(wù)-物資流轉(zhuǎn)中心。
而相應(yīng)的，企業(yè)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理的重點(diǎn)也應(yīng)不再局限于物資的安全性。更重要的是在保證安全的前提下，運(yùn)用現(xiàn)在信息技術(shù)手段，提高倉(cāng)儲(chǔ)的信息反饋能力，運(yùn)作速度等。想要實(shí)現(xiàn)這種目標(biāo)有很多方法，其中最為簡(jiǎn)單直接的就是應(yīng)用金石倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)。
今天，就對(duì)金石倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)做一個(gè)簡(jiǎn)單的盤點(diǎn)，希望讀者能初步夠了解金石系統(tǒng)的使用范疇和管理思路，吸取經(jīng)驗(yàn)，成長(zhǎng)自身。
一、倉(cāng)儲(chǔ)管理
1.使用計(jì)劃。
一切管理都應(yīng)始于計(jì)劃，尤其是企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存，應(yīng)根據(jù)企業(yè)的工程計(jì)劃進(jìn)行隨時(shí)的調(diào)整變更，由需求決定周轉(zhuǎn)庫(kù)存，時(shí)刻保證安全庫(kù)存量。
2.庫(kù)存管理：
①庫(kù)存材料盤點(diǎn)
管理倉(cāng)庫(kù)應(yīng)從了解開始如果想全面統(tǒng)計(jì)材料用料申請(qǐng)、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)合同及實(shí)際發(fā)生等詳細(xì)情況，可以通過(guò)材料預(yù)算執(zhí)行匯總來(lái)查看，如下圖所示：
②材料庫(kù)存預(yù)警
倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)中可根據(jù)材料的不同，設(shè)置材料庫(kù)存預(yù)警提醒。當(dāng)系統(tǒng)檢測(cè)到某項(xiàng)材料的庫(kù)存值低于最低限度時(shí)，用戶登錄將會(huì)收到提醒，防止出現(xiàn)常用材料不足影響到施工需求和安排，進(jìn)一步影響到整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度。
更可以讓企業(yè)在存儲(chǔ)材料時(shí)始終保持一個(gè)相對(duì)合理的存儲(chǔ)量，保證在滿足施工的前提下流轉(zhuǎn)高效，避免囤積過(guò)多造成的庫(kù)存管理難、資金占?jí)?、材料超期等情況。
操作流程如下圖：
二、采購(gòu)管理
相關(guān)采購(gòu)人員根據(jù)材料庫(kù)存和工地需求制定采購(gòu)計(jì)劃，并根據(jù)公司的流程推進(jìn)，當(dāng)然也可以根據(jù)金石采購(gòu)系統(tǒng)的流程為標(biāo)準(zhǔn)，這都是企業(yè)基礎(chǔ)管理制度的一部分。
一般來(lái)說(shuō)，流程都是：根據(jù)需求制定計(jì)劃，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)，上報(bào)管理層逐級(jí)審批后，簽訂合同，辦理采購(gòu)，最后驗(yàn)收入庫(kù)。
1其中需要注意的點(diǎn)為：
①采購(gòu)計(jì)劃需多級(jí)審定：審定環(huán)節(jié)可在系統(tǒng)中快速流轉(zhuǎn)，線上審批，即保證流轉(zhuǎn)速度，又保證了流程的規(guī)范完整。
②采購(gòu)前詢價(jià)比價(jià)：采購(gòu)系統(tǒng)會(huì)存儲(chǔ)歷年合作的供應(yīng)商報(bào)價(jià)情況，便于采購(gòu)員進(jìn)行比價(jià)，便于管理層了解采購(gòu)信息。
③重點(diǎn)材料限制，企業(yè)可規(guī)定重要的材料必須走采購(gòu)計(jì)劃，否則不予辦理入庫(kù)。
④對(duì)材料管理預(yù)警控制，采購(gòu)系統(tǒng)的預(yù)警機(jī)制將是根據(jù)材料的存儲(chǔ)情況，使用情況標(biāo)記不同的顏色進(jìn)行提醒，并在登錄界面發(fā)出提醒。
2采購(gòu)人員在編寫采購(gòu)計(jì)劃單時(shí)，可以從五個(gè)方面調(diào)入
可從預(yù)算單調(diào)入、從采購(gòu)合同中調(diào)入、從供應(yīng)商報(bào)價(jià)中調(diào)入、從Excel文件中調(diào)入、點(diǎn)擊“添加”的按鈕，從原始材料庫(kù)中選擇材料到采購(gòu)計(jì)劃單中。
三、出入庫(kù)管理用例。
1入庫(kù)管理
倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)的入庫(kù)物資一般有原材料、半成品、成品、工具。入庫(kù)用途包括使用、退貨、委托用、出租用、企業(yè)內(nèi)過(guò)戶、做禮品用、做樣品用、代替次品等。
①.在貨物到倉(cāng)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)進(jìn)貨單據(jù)制作入庫(kù)單。
②.首先在系統(tǒng)中查詢?nèi)霂?kù)物品資料（入庫(kù)品資料，供應(yīng)商資料）的完善程度，如有缺陷則應(yīng)補(bǔ)全。
③.倉(cāng)庫(kù)管理人員自行或協(xié)調(diào)相應(yīng)人員對(duì)入庫(kù)品進(jìn)行質(zhì)檢，并將檢查結(jié)果在系統(tǒng)中進(jìn)行登記。
2出庫(kù)管理的條例與入庫(kù)管理類似，出庫(kù)管理也包括特殊品的出庫(kù)管理，可以用同一個(gè)解決方案。
