在土建行業(yè)中，大型工程項目和小型項目在經(jīng)營過程中，面對的管理問題是完全不同的。大型項目管理的復雜程度，往往是中小規(guī)模項目的數(shù)倍不止。

     大型工程項目企業(yè)承接的項目具有以下特點：

     建設時間跨度以年計算；

     投資，資金占壓特別高；

     涉及的建筑技術(shù)極為復雜；

     工程地域分布相對跨度大；

      對于大型項目而言，想要順利的完成項目，單純的借助往期經(jīng)驗是不夠的。很多時候需要根據(jù)項目自身情況，進行管理、技術(shù)的創(chuàng)新。

      而一個項目是否對工程項目管理軟件形成了有效利用，是衡量土建企業(yè)管理水平達標的標志性因素之一。

一、概述：

      大型工程項目經(jīng)營過程中，會涉及到海量的工程信息管理，這些信息的管理、協(xié)調(diào)、調(diào)度極為復雜、頻繁。這對工程項目管理軟件的性能、覆蓋面提出了極高的要求，一般的軟件是無法滿足企業(yè)需求的。

      金石工程項目管理軟件深度挖掘了大型工程項目 特性，結(jié)合國內(nèi)管理經(jīng)驗，對企業(yè)傳統(tǒng)管理下涉及到的難點進行定點破解，針對性制定大型工程項目信息整體解決方案，保障項目的順利實施。

二、管理難點：

1、決策

      當前很多大型項目都會出現(xiàn)：

      對項目調(diào)研、考察不清楚的情況下管理層貿(mào)然下達決策。

      決策層戰(zhàn)略制定緩慢，工程項目往往會在戰(zhàn)略決策未清的情況下提前開工。

     無論是哪種情況，都屬于一種草率的行為，必然會在后續(xù)的建設過程中遇到各種難以預料的后果。

     小到產(chǎn)生各種意外情況，大影響工期，造成嚴重的經(jīng)濟損失都有可能出現(xiàn)。

      因此，大型工程的實時過程需要有一套科學嚴謹?shù)臎Q策程序，保障工程進展順利。

2、 溝通

      溝通是一切的基礎。

      溝通的方式是隨著時代發(fā)展而變化的，傳統(tǒng)信息交流方式無法滿足大型項目的需求。

      據(jù)科學統(tǒng)計，溝通不當會造成大約有5%的項目成本損失。其中包括：信息不準備、信息過期。另外，哪怕項目竣工，各級的項目參與方對項目信息了解度很可能不會超過70%。

     造成此類情況的主要原因為：

（1）信息量巨大：

      建設周期長過長，多數(shù)量的參與單位，復雜的施工技術(shù)等等會產(chǎn)生海量的信息。如果使用傳統(tǒng)信息儲存方式，會產(chǎn)生大量的紙質(zhì)文件，查詢難，調(diào)查難，更無法形成有效的信息匯總，管理無從下手。

（2）溝通方式效率低:

     工程項目的成功需要大量外部力量的幫助。

      參與一個工程項建設的單位通常包括：公司職能部門、材料供應商、勞動分包商、設備租賃商等，這些單位分布于天南海北，有可能是跨省市甚至跨國。

      如果采取傳統(tǒng)發(fā)文、開會的方式傳遞信息，不單單緩慢，耗費更是不低。

三、數(shù)據(jù)交互難

     由于大型工程項目涉及到大量關(guān)于成本、進度、質(zhì)量和合同等的數(shù)據(jù)，想要掌握實時動態(tài)是非常困難的。

     大多數(shù)公司的文檔信息都會存在電子檔+紙質(zhì)文件混搭的方式。即使有些數(shù)據(jù)是電子檔，但由于各個軟件如OA和財務軟件是兩家公司開發(fā)的，根本構(gòu)不成體系，數(shù)據(jù)無法流動，本質(zhì)上和紙質(zhì)文件沒有任何的不同。

四、不確定因素太多

     俗語說：計劃趕不上變化。

     工程項目管理中的不確定因素非常多，如果缺少應對突發(fā)情況的手段，在出現(xiàn)不確定因素時會導致影響工程整體進度。

二、解決方案：

1、輔助決策

     金石工程項目管理軟件上線后，可以保證各級決策的順暢、準時傳遞，較大的提高了企業(yè)的執(zhí)行力和信息傳遞能力。

     除此之外，項目管理者可以通過工程項目管理軟件快捷獲取數(shù)據(jù)資料，無論是月度成本計劃還是財務支出、材料采購，都可以快速獲取。

     收獲數(shù)據(jù)后，管理者可進行較為全面的分析評估，減少決策中的主觀性和不確定性，大大增強決策的合理性。

2、溝通

     金石工程項目管理軟件提供一個信息交互場所，對工程項目管理涉及中到的建筑施工、人員安排、財務支出、設備維護設備等進行串聯(lián)式管理，使其項目成本、質(zhì)量、進度、材料能夠更好的進行統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)。有效減少各個環(huán)節(jié)管理層次，加速信息從上至下，從下至上的速度，顯著增強員工協(xié)作能力，提高管理水平。

3、數(shù)據(jù)查詢

    工程項目管理軟件將關(guān)鍵數(shù)據(jù)全部納入系統(tǒng)進行管理，各級工作人員通過分配的權(quán)限可實現(xiàn)實時查詢，解決了異地辦公、異地項目導致的溝通問題，同時系統(tǒng)可自動生成數(shù)據(jù)統(tǒng)計表，簡化工作量，提高管理效率與業(yè)務水平。

4、預測預防

    工程項目管理軟件可有效提高企業(yè)對工程項目的風險管控水平。超于系統(tǒng)預設值的情況出現(xiàn)（采購超標、材料使用超標、員工借款超標等）出現(xiàn)后，系統(tǒng)將自動發(fā)起提醒，讓管理層及時發(fā)現(xiàn)項目中出現(xiàn)的不良現(xiàn)象，及時處理，減少突發(fā)情況的出現(xiàn)。