作為工程項(xiàng)目管理經(jīng)理,使用項(xiàng)目管理軟件時(shí),基本有兩個(gè)要求:易于使用和實(shí)用性強(qiáng)。
功能齊全
操作簡便
在工程行業(yè)中進(jìn)行項(xiàng)目管理,涉及到項(xiàng)目集成管理、時(shí)間管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、采購管理、結(jié)算管理等多個(gè)方面。與此同時(shí),還需要與許多年齡在四五十歲的工人們進(jìn)行溝通,但是對(duì)于一些較為繁瑣的線上操作,工人們可能容易感到困惑。
所以,項(xiàng)目經(jīng)理們必定會(huì)受到強(qiáng)大而簡便操作的項(xiàng)目管理工具的青睞。
我向大家推薦金石的項(xiàng)目管理系統(tǒng),這是一套專為建筑行業(yè)設(shè)計(jì)的項(xiàng)目管理應(yīng)用。
這個(gè)工具具有全面的功能,頁面簡潔、易于使用,只需要5分鐘就能快速搭建一個(gè)業(yè)務(wù)場景。
具備多維度的數(shù)據(jù)分析能力,可以以可視化的方式管理項(xiàng)目數(shù)據(jù)和信息;
我們致力于幫助企業(yè)建立規(guī)范化的管理系統(tǒng),并通過在線方式對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行全面掌控;
同時(shí)還具備保障數(shù)據(jù)信息的權(quán)威性和安全性的技術(shù)措施。
不必多說,我直接向大家展示如何使用金石工程項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行項(xiàng)目管理:
1.安排項(xiàng)目活動(dòng)的時(shí)間表
在制定項(xiàng)目計(jì)劃的階段,可以將項(xiàng)目所需的具體信息,諸如計(jì)劃日期、持續(xù)時(shí)間、資源、依賴關(guān)系和制約因素等,輸入項(xiàng)目管理軟件中。此外,還可以設(shè)置施工的期限、預(yù)算和參與項(xiàng)目的人員,以確保項(xiàng)目能夠合理進(jìn)行施工設(shè)計(jì)。
設(shè)定里程碑
在選擇工程進(jìn)度計(jì)劃方法時(shí),可以設(shè)定關(guān)鍵路徑的里程碑,明確項(xiàng)目的方向,從而清晰地可視化同時(shí)進(jìn)行的多個(gè)項(xiàng)目??梢粤私忭?xiàng)目處于未啟動(dòng)、進(jìn)行中或已完成的哪個(gè)階段。
3.記載每天工作時(shí)間的記錄
為了合理安排每個(gè)工程項(xiàng)目所需的時(shí)間和相關(guān)的人力投入,需要記錄每個(gè)任務(wù)的工時(shí)。對(duì)于電纜鋪設(shè)項(xiàng)目來說,可以根據(jù)電纜的長度乘以鋪設(shè)每米電纜所需的工時(shí)來計(jì)算。通過這樣的計(jì)算,就能夠得出每個(gè)項(xiàng)目所需的時(shí)間和人力總量。
4.執(zhí)行物資管理
有多個(gè)用于存放建材的倉庫,經(jīng)常需要將貨物在不同的倉庫之間調(diào)撥。以前,我們使用紙質(zhì)記錄來記錄貨物,這讓查詢各項(xiàng)建材變得非常困難。但是自從我們?cè)O(shè)置了物料管理系統(tǒng)后,我們可以快速查找多個(gè)倉庫的貨物,以及每一筆物資出入記錄。這樣,我們能夠方便及時(shí)地了解物料的情況,知道是否有足夠的物資。
5.進(jìn)行采購管理
在采購明細(xì)表中,您可以快速了解之前物料的采購情況和價(jià)格,從而方便詢價(jià),并且也更容易擴(kuò)大供應(yīng)商的范圍。此外,施工部、采購、商務(wù)和法務(wù)等專員也能夠方便地追蹤每一筆采購任務(wù)的進(jìn)展,以保障工程材料在項(xiàng)目中的供應(yīng),并且大大提高效率。
6.進(jìn)行成本管理,是指對(duì)企業(yè)在經(jīng)營過程中發(fā)生的各種成本進(jìn)行有效的控制和監(jiān)督。成本管理的目標(biāo)是降低和控制成本,提高企業(yè)的盈利能力和競爭優(yōu)勢(shì)。對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言,成本是影響其經(jīng)營狀況和發(fā)展的重要因素之一。因此,通過精細(xì)的成本管理,企業(yè)可以更好地掌握經(jīng)營成本,調(diào)整經(jīng)營策略,優(yōu)化資源配置,從而提升效益,實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展。成本管理主要包括成本控制、成本預(yù)算和成本分析等方面的工作。通過制定合理的成本控制措施,企業(yè)可以限制和管理各類成本支出,防止無謂的浪費(fèi)和超支現(xiàn)象的發(fā)生。同時(shí),通過成本預(yù)算,企業(yè)可以制定合理的成本計(jì)劃,預(yù)測(cè)和分析成本變動(dòng)的原因和趨勢(shì),為企業(yè)決策提供依據(jù)。通過成本分析,企業(yè)可以深入了解各項(xiàng)成本的產(chǎn)生和分布情況,為管理者提供決策依據(jù)和改進(jìn)措施??傊?,成本管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營管理具有重要的意義,企業(yè)應(yīng)該重視并加強(qiáng)相關(guān)工作,以保證經(jīng)營成本的控制和優(yōu)化。
數(shù)字化成本管理能夠?qū)崟r(shí)查看費(fèi)用報(bào)銷情況,將項(xiàng)目的工時(shí)成本和相關(guān)項(xiàng)目支出納入成本范圍,合理調(diào)配資源,后臺(tái)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)利潤,更有助于分析業(yè)績。同時(shí),還可以將核心數(shù)據(jù)可視化呈現(xiàn),使項(xiàng)目管理更加清晰明了。
當(dāng)前建筑工程行業(yè)的數(shù)字化程度普遍較低,如果不能及時(shí)進(jìn)行數(shù)字化管理,就會(huì)出現(xiàn)很多疏漏和遺漏。管理人員無法有效掌控,執(zhí)行人員也會(huì)感到茫然,還會(huì)帶來不必要的風(fēng)險(xiǎn)和損失。
金石項(xiàng)目管理軟件全面而易用,用戶可根據(jù)自身需求進(jìn)行應(yīng)用構(gòu)建,實(shí)現(xiàn)上下游數(shù)據(jù)對(duì)接,促進(jìn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
在現(xiàn)今的世界上,只有企業(yè)能夠不斷創(chuàng)新和變革,才能不斷突破自我,取得更大的成功!