市面上有許多類似的軟件,比如金石、邦永和企管家,可用于管理不同規(guī)模的工程項(xiàng)目。對(duì)于建筑工程來(lái)說(shuō),金石軟件尤其適用,它包括了項(xiàng)目管理、項(xiàng)目進(jìn)度、采購(gòu)管理、倉(cāng)庫(kù)管理和資金管理等功能。對(duì)于外出差的項(xiàng)目人員來(lái)說(shuō),在手機(jī)端可以隨時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度并填寫報(bào)告。
金石軟件可以全面管理項(xiàng)目計(jì)劃、任務(wù)、進(jìn)度、工作量、成本和文檔等內(nèi)容。項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程實(shí)現(xiàn)了可視化、流程化、主動(dòng)通知和提醒。與傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理軟件相比,金石軟件支持自定義項(xiàng)目管理要素、單據(jù)樣式和實(shí)施過(guò)程,滿足個(gè)性化和優(yōu)化的項(xiàng)目管理需求,并擁有完整的全自動(dòng)流程管控機(jī)制。
一、本解決方案實(shí)施的產(chǎn)品是金石工程項(xiàng)目管理軟件,金石軟件具有以下特點(diǎn):
1 采用多級(jí)組織架構(gòu)設(shè)計(jì),增強(qiáng)集團(tuán)對(duì)分子公司項(xiàng)目管控的能力;
2.提供靈活的授權(quán)方式,為用戶提供個(gè)性化的操作指引環(huán)境,確保待處理事項(xiàng)不會(huì)被遺漏或重復(fù)。
基于工作流的設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu),可以靈活配置審批流程。
3范圍標(biāo)準(zhǔn)化管理可用于項(xiàng)目管控,提供橫向可比分析。它通過(guò)高效的項(xiàng)目知識(shí)分享、分析與管理,提高知識(shí)重用率。
及時(shí)監(jiān)控公司所有項(xiàng)目的執(zhí)行情況,了解公司業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的整體狀況。
4 項(xiàng)目預(yù)算和投資預(yù)測(cè)用于評(píng)估項(xiàng)目的投資狀況。
5可以實(shí)現(xiàn)進(jìn)度管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目里程碑和重大事件的實(shí)時(shí)跟蹤和監(jiān)控。
工程項(xiàng)目信息門戶是在集中管理工程項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程中各方產(chǎn)生的信息和知識(shí)的基礎(chǔ)上,為參與方提供一個(gè)獲取個(gè)性化項(xiàng)目信息的統(tǒng)一入口,以便為他們提供高效的信息交流和協(xié)同工作環(huán)境。其主要功能在于促進(jìn)工程項(xiàng)目中各方之間的信息交流,以及推動(dòng)參與方之間的協(xié)同工作。
隨著企業(yè)的發(fā)展,項(xiàng)目型企業(yè)必然逐漸從小規(guī)模的單項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)向大規(guī)模的多項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)轉(zhuǎn)型。為了縮短建設(shè)周期、降低工程項(xiàng)目成本以及提高企業(yè)效益,多項(xiàng)目管理成為了企業(yè)最佳的選擇之一。
二、因此,各個(gè)層次的項(xiàng)目信息門戶主要包括以下兩種:?jiǎn)雾?xiàng)目信息門戶(也稱為項(xiàng)目門戶)和多項(xiàng)目信息門戶(企業(yè)或項(xiàng)目管理部門級(jí)門戶)。
經(jīng)營(yíng)管理:
針對(duì)企業(yè)客戶的需求,金石工程項(xiàng)目管理軟件提供了一系列功能模塊,包括市場(chǎng)信息收集、銷售管理、投標(biāo)管理、合同管理和客戶服務(wù)。這些模塊貫穿了整個(gè)工程項(xiàng)目管理的全過(guò)程,有效地提升了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理效率。企業(yè)可以通過(guò)這些模塊廣泛收集市場(chǎng)招標(biāo)信息,科學(xué)整理客戶信息,跟蹤記錄項(xiàng)目銷售,科學(xué)管理合同經(jīng)營(yíng)、驗(yàn)工計(jì)價(jià)、合同收款、追收欠款、質(zhì)量保證期,以及系統(tǒng)化控制客戶關(guān)系和客戶服務(wù)過(guò)程。
設(shè)計(jì)管理:
這一部分將與“設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理”系統(tǒng)緊密結(jié)合,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息的互聯(lián)互通。
采購(gòu)管理:
采購(gòu)管理包含各種流程,以滿足項(xiàng)目范圍的需要,從外部組織獲取貨物和服務(wù)。采購(gòu)管理包括六個(gè)過(guò)程:采購(gòu)計(jì)劃、詢價(jià)計(jì)劃編制、詢價(jià)、供方選擇、合同管理和合同結(jié)束。相應(yīng)地,在軟件系統(tǒng)中設(shè)計(jì)了一套與采購(gòu)相關(guān)的工程記錄,從物資需求計(jì)劃出發(fā),結(jié)合管理流程,實(shí)現(xiàn)全流程采購(gòu)管理:物資請(qǐng)購(gòu)、招投標(biāo)、采購(gòu)合同、采購(gòu)合同變更、采購(gòu)合同支付、物資到貨、到貨檢查、缺損補(bǔ)貨、物資領(lǐng)用和分發(fā)。
施工管理:
施工管理服務(wù)專注于滿足建設(shè)企業(yè)在現(xiàn)場(chǎng)管理、場(chǎng)地管理、施工記錄、組織協(xié)調(diào)等方面的需求,提供場(chǎng)地安排、施工日志、施工安全、環(huán)境檢測(cè)等功能。該系統(tǒng)通過(guò)施工管理功能,能夠記錄施工現(xiàn)場(chǎng)的檢查和安全狀況,并實(shí)時(shí)跟蹤環(huán)境檢測(cè)情況,為現(xiàn)場(chǎng)管理提供更佳支持。同時(shí),也可以監(jiān)測(cè)現(xiàn)場(chǎng)天氣、溫度、濕度、風(fēng)速等環(huán)境變化,以更好地安排施工任務(wù)。
管理試運(yùn)行:
該系統(tǒng)能夠提供項(xiàng)目在試車階段的計(jì)劃、重要里程碑進(jìn)展分解以及試車運(yùn)行反饋填報(bào)功能。
業(yè)務(wù)范圍涵蓋了以下內(nèi)容:項(xiàng)目部的試車經(jīng)理需要制定計(jì)劃,相關(guān)人員按計(jì)劃執(zhí)行試車準(zhǔn)備和試車運(yùn)行任務(wù),并定期(如每周、每月)報(bào)告進(jìn)展和試運(yùn)行情況。試車經(jīng)理需要對(duì)進(jìn)度進(jìn)行比較調(diào)整,并對(duì)試車運(yùn)行情況進(jìn)行總結(jié)匯總。
招標(biāo)投標(biāo)管理:
招投標(biāo)過(guò)程中,系統(tǒng)會(huì)嚴(yán)格管理過(guò)程資料和投標(biāo)資料;評(píng)標(biāo)專家可通過(guò)遠(yuǎn)程多方面網(wǎng)上評(píng)標(biāo),確定最終中標(biāo)方并在網(wǎng)上公布中標(biāo)信息。該系統(tǒng)招投標(biāo)管理?yè)碛袕?qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)化協(xié)同作業(yè)功能,支持多種招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、開(kāi)標(biāo)方式,具備嚴(yán)格的招標(biāo)流程管理和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)陌踩芾眢w系。同時(shí),為企業(yè)設(shè)立工程投標(biāo)基礎(chǔ)資料庫(kù)和專家?guī)?,?shí)現(xiàn)全程有效控制和科學(xué)管理。
進(jìn)度管理:
進(jìn)度管理是主要用于建立項(xiàng)目計(jì)劃和進(jìn)度控制體系的。其中的工作包括:計(jì)劃控制工程師制定計(jì)劃、各專業(yè)按計(jì)劃執(zhí)行施工任務(wù)、定期(比如每周或每月)反饋進(jìn)度、計(jì)劃控制工程師對(duì)計(jì)劃進(jìn)行進(jìn)度比對(duì)和動(dòng)態(tài)調(diào)整、下發(fā)下一周期的工作任務(wù)計(jì)劃。通過(guò)與P3E/C P6集成,可以提供完善的計(jì)劃制定和進(jìn)度控制管理過(guò)程,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目多級(jí)計(jì)劃協(xié)同運(yùn)營(yíng)。
費(fèi)用管理:
成本管理的核心是確保企業(yè)實(shí)施成本管理責(zé)任體系。具體來(lái)說(shuō),業(yè)務(wù)操作包括:計(jì)劃成本、預(yù)算成本的制定,以及實(shí)際成本的收集和記錄。而管理控制則主要包括對(duì)計(jì)劃或預(yù)算成本的審核、輸出各種對(duì)比分析報(bào)表等一系列活動(dòng)。在成本管理方面,需要具備多角度的成本控制能力,比如從項(xiàng)目預(yù)算、費(fèi)用科目、WBS、成本責(zé)任單位等多個(gè)層面進(jìn)行靈活的控制。
材料管理:
材料控制管理指的是對(duì)材料的進(jìn)度計(jì)劃和預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。通過(guò)持續(xù)的監(jiān)測(cè)和報(bào)告,力求將實(shí)際執(zhí)行情況與控制基準(zhǔn)之間的偏差減少到最低程度,以確保材料能夠按照工程的實(shí)際需要及時(shí)采購(gòu)、訂貨并運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng),為達(dá)成工程項(xiàng)目的總目標(biāo)提供支持。
質(zhì)量管理:
質(zhì)量管理是指確保工程項(xiàng)目滿足其承諾的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的管理過(guò)程。工程項(xiàng)目的最終質(zhì)量是重要的衡量指標(biāo)之一。質(zhì)量管理是工程建設(shè)管理的重要組成部分,其核心內(nèi)容包括質(zhì)量保證體系、質(zhì)量規(guī)劃、質(zhì)量過(guò)程管理、質(zhì)量文檔管理以及質(zhì)量統(tǒng)計(jì)分析。