1、針對月工資的企業(yè)來說,每月應(yīng)出勤天數(shù)不一樣,如何準確又方便的讓軟件得出每個員工的日工資單價是一個關(guān)鍵的步驟;
2、扣個稅五險一金等,項目成本分攤也是一個要確定好的問題。 (具體參見工資在項目上進行分攤的文章:index.php?c=msg&id=1378&)。
1、先在工資項目定義中增加兩個科目:日單價工資,當月應(yīng)出勤。如圖:
設(shè)置當月應(yīng)出勤
工程管理軟件中設(shè)置日單價工資
注: ①最好不要起名叫“日工資單價”,因為已經(jīng)有了“日工資”科目這樣會導致科目重復(fù)計算不出結(jié)果!
②“當月應(yīng)出勤”為手工錄入,默認值為大于0的數(shù),否則生成工資表后會出現(xiàn)除數(shù)為0的錯誤
③“日單價工資”為根據(jù)公式得出,公式為:月工資/當前應(yīng)出勤天數(shù)
2、每月生成工資表前,在工程管理軟件中改下“當月應(yīng)出勤”的(默認值為生成工資月的應(yīng)出勤天數(shù))。如果每個人的應(yīng)出勤不一樣,則提前準備好一個Excel文件,里面至少有兩列,第一列人名,第二列應(yīng)出勤天數(shù),生成工資表后通過【批量替換從Excel】替換過來。
3、實現(xiàn)以上步驟自動得出"日單價工資"。
注:若在請假單或加班單中直接手動輸入請假扣工資或加班工資,在工資項目定義中直接帶入請假扣工資或加班工資,則無需定義相關(guān)公式。
通過舉例來講解
實例1,員工實出勤天數(shù)小于應(yīng)出勤天數(shù),按實出勤天數(shù)計算工資。如果大于應(yīng)出勤,按月工資算,不計算加班。
工資項目定義中應(yīng)發(fā)工資應(yīng)定義為:
工程管理軟件中實發(fā)工資定義:(可在應(yīng)發(fā)工資的基礎(chǔ)上做一些加減項的增減)。
上面定義好公式后,下面我們做了一張考勤單,結(jié)果如下:
12月份員工Jim合計工19<22(應(yīng)出勤天數(shù)),Tom合計工24>22(應(yīng)出勤數(shù)),考勤如圖:
則按照工資項目定義,生工工資表如圖:
Jim實發(fā)工資=月工資/應(yīng)出勤天數(shù)*合計工-扣預(yù)支款+計件單價*計件數(shù)量
Tom實發(fā)工資=月工資
實例2,員工工資按實出勤算(即考勤請假、加班的情況),如果請假天數(shù)超過3天,超過的部分按2倍計扣工資。
工資項目定義中定義“請假扣款”,如圖:
應(yīng)發(fā)工資定義,如圖:
12月份Jim請假5天大于3天,如圖:
則Jim的請假扣款=日單價工資*3+2*日單價工資*(請假天數(shù)-3)
Jim的請假扣除金額=5000/22*3+5000/22*2*2=1590.91
Jim當月加班金額=90
注:“扣工資”金額這里不用填寫,因為在本例中【工資項目定義】中“請假扣工資”要通過公式來得出。如果,“請假扣工資”不根據(jù)【工資項目定義】公式計算,每張請假單單獨體現(xiàn)的話,這里需要填寫好“扣工資”金額。
12月份Tom的請假天數(shù)為2天,小于3天。
則Tom的“請假扣款”=請假天數(shù)*日單價工資
Tom的請假扣除金額=363.64
Tom當月加班金額=160
Jim和Tom十二月份工資如圖所示: