在一個項目中，任何一個失誤都會影響到項目的進(jìn)展，

盡管許多項目工作者覺得自己經(jīng)驗(yàn)豐富，準(zhǔn)備也充足，但當(dāng)項目具體實(shí)施時，卻總有各式各樣意想外的問題出現(xiàn)，或多或少的拖慢項目進(jìn)度。準(zhǔn)備雖本身就不可能100%完備，但盡可能的減少意外問題，是項目高效高質(zhì)完成的關(guān)鍵。

問題來源多為以下幾個方面：

一、項目不經(jīng)打算隨意啟動

“課前準(zhǔn)備”太少，“急于求成”。在沒有充分了解項目需求，項目計劃也不清晰清楚時就貿(mào)然開展項目，更重要的是對于客戶的期望沒有完全理解。

二、預(yù)判不夠，準(zhǔn)備不充分

項目啟動前應(yīng)準(zhǔn)備完善的工作計劃、變量控制項，以此預(yù)防溝通和風(fēng)險。

對于這種情況，可選擇用項目管理軟件或者是項目管理系統(tǒng)來與項目進(jìn)行結(jié)合，保證項目可以如期圓滿的完成。

項目管理軟件可解決以下的問題：

1、使用異常報告。這樣可以保證當(dāng)風(fēng)險和問題出現(xiàn)的時候可以得到更好的關(guān)注

2、定期與客戶、項目贊助人以及其他重要的項目管理人進(jìn)行溝通

3、定期評審、更新項目計劃。如果項目計劃沒有評審和更新，那其實(shí)也沒有必要制定計劃了。

三、項目中缺乏有經(jīng)驗(yàn)的人

經(jīng)驗(yàn)豐富項目經(jīng)理可以在項目遇到問題時，立刻拿出相對清晰且有效的解決問題方法，這對項目的開展執(zhí)行非常重要的，可以保證項目不出簍子。