在目前市場(chǎng)上針對(duì)建筑企業(yè)提供的管理系統(tǒng)產(chǎn)品中，最常見的當(dāng)然是工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)。然而，建筑企業(yè)對(duì)此感到困惑的是，大部分工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)并不能很好地解決企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)管理問(wèn)題，尤其是在財(cái)務(wù)管理方面。

建筑企業(yè)的核心是工程項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理，因此需要一個(gè)信息化系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。這個(gè)系統(tǒng)不僅要圍繞工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理展開，還要能夠反映整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)資金運(yùn)營(yíng)狀況。一個(gè)好的信息化產(chǎn)品應(yīng)該充分考慮到項(xiàng)目?jī)?nèi)外的管理需求。

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在項(xiàng)目相關(guān)的財(cái)務(wù)管理中，涉及到的主要具體環(huán)節(jié)包括：

1、項(xiàng)目合同管理的主要內(nèi)容是管理和跟蹤施工合同和各類采購(gòu)合同的簽署、存檔和查詢。

2、進(jìn)行開票操作時(shí)，甲方可以由與項(xiàng)目相關(guān)的人員向財(cái)務(wù)部門提出開票申請(qǐng)。在審核通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門會(huì)負(fù)責(zé)開具發(fā)票，并將開票信息和發(fā)票掃描件保存到系統(tǒng)中。

3、在接收工程款時(shí)，財(cái)務(wù)人員可以通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行記錄。為了確保準(zhǔn)時(shí)回收款項(xiàng)，可以制定回款計(jì)劃，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算并提醒即將到期的回款。

4、進(jìn)行成本票登記。我們可以記錄供應(yīng)商提供的成本發(fā)票，并且我們的系統(tǒng)有手機(jī)端掃描發(fā)票自動(dòng)識(shí)別填入功能，這樣登記發(fā)票就變得更加方便快捷了。

5、付款給供應(yīng)商。項(xiàng)目人員向供應(yīng)商提交付款申請(qǐng)，并經(jīng)審核通過(guò)后，財(cái)務(wù)（出納）將進(jìn)行支付操作。系統(tǒng)支持按照付款申請(qǐng)的需求進(jìn)行分次支付，并自動(dòng)匯總支付記錄，生成交易記錄。

6、支付勞工薪資：系統(tǒng)可提供勞工花名冊(cè)登記和用工工資單審核等流程，方便用戶在系統(tǒng)中登記和統(tǒng)計(jì)勞工薪資。

7、項(xiàng)目費(fèi)用管理主要指的是項(xiàng)目的間接費(fèi)用管理，包括稅費(fèi)等開支。我們可以通過(guò)系統(tǒng)發(fā)起報(bào)銷申請(qǐng)，并由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行支出登記，形成交易記錄。

8、備用金的管理：可以通過(guò)系統(tǒng)發(fā)起申請(qǐng)借出和歸還備用金，財(cái)務(wù)部門可以清楚地了解備用金的使用和歸還情況，并在項(xiàng)目層面進(jìn)行統(tǒng)一管理。

9、項(xiàng)目保證金和保函的管理：項(xiàng)目參與者需繳納保證金或申請(qǐng)開具保函，通過(guò)后財(cái)務(wù)會(huì)進(jìn)行支付和登記（或開具保函登記并上傳）。當(dāng)保證金需要退回時(shí)，財(cái)務(wù)會(huì)標(biāo)記退回，并且系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)保證金繳納和退還的情況。

10、聯(lián)營(yíng)合作費(fèi)用的核算包括扣收和確認(rèn)費(fèi)用?？梢岳孟到y(tǒng)記錄扣款信息，并進(jìn)行項(xiàng)目資金余額統(tǒng)計(jì)，以便與聯(lián)營(yíng)單位進(jìn)行費(fèi)用核對(duì)。

為了滿足建筑企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理的需求，我們提供了一套系統(tǒng)，讓公司老板能夠全面了解項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)情況，并有效控制公司每年和每月的開銷。

建筑企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的財(cái)務(wù)模塊應(yīng)該不僅包括工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理，還應(yīng)包括企業(yè)日常財(cái)務(wù)事項(xiàng)，比如：

1、營(yíng)業(yè)外收入登記：財(cái)務(wù)應(yīng)將營(yíng)業(yè)外收入登記到相應(yīng)的收入科目中，并進(jìn)行月度/年度的匯總和查詢。

2、日常付款和費(fèi)用報(bào)銷，是指涉及企業(yè)日常管理的各種付款和費(fèi)用報(bào)銷，這些費(fèi)用會(huì)自動(dòng)歸入公司的管理費(fèi)用中，可以按月/年匯總查詢。

3、公司員工工資支付：系統(tǒng)提供了工資表評(píng)審流程，經(jīng)評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的工資表可以通過(guò)系統(tǒng)支付，并自動(dòng)納入公司管理費(fèi)用統(tǒng)計(jì)。

4、投標(biāo)保證金和保函：投標(biāo)人員在發(fā)起投標(biāo)保證金繳納或申請(qǐng)開具保函時(shí)，財(cái)務(wù)將進(jìn)行支付并登記（或開具保函登記，并上傳相關(guān)文件）。當(dāng)保證金退還時(shí)，財(cái)務(wù)會(huì)進(jìn)行標(biāo)記退還，并由系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)保證金繳納和退還的情況。

5、公司的財(cái)務(wù)人員可以通過(guò)系統(tǒng)創(chuàng)建資金賬戶，用于處理各種涉及項(xiàng)目付款、報(bào)銷以及公司付款、報(bào)銷等業(yè)務(wù)的資金進(jìn)出記錄。這些記錄會(huì)被關(guān)聯(lián)到相應(yīng)的資金賬戶中，從而實(shí)時(shí)查看賬戶余額。

6、系統(tǒng)提供了多種財(cái)務(wù)報(bào)表，可以從多個(gè)角度查看財(cái)務(wù)狀況。這些報(bào)表包括主營(yíng)業(yè)務(wù)和非經(jīng)營(yíng)收入報(bào)表，現(xiàn)金流量表，稅務(wù)報(bào)表和往來(lái)單位報(bào)表等。

只有將項(xiàng)目收入和營(yíng)業(yè)外收入兩個(gè)業(yè)務(wù)線整合在同一個(gè)管理系統(tǒng)中，才能建立完整的企業(yè)財(cái)務(wù)管理閉環(huán)。這樣才能解決財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不全面、不準(zhǔn)確、不實(shí)時(shí)的問(wèn)題，對(duì)于企業(yè)老板管理經(jīng)營(yíng)和項(xiàng)目收入具有巨大的幫助。

在為數(shù)不多的建筑企業(yè)管理系統(tǒng)中，有一種被稱為工程項(xiàng)目管理軟件的財(cái)務(wù)管理模塊，能夠?qū)崿F(xiàn)上述兩個(gè)方面的管理目標(biāo)。這個(gè)財(cái)務(wù)管理模塊不僅能貫穿項(xiàng)目的整個(gè)生命周期，而且還能覆蓋企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)。它能夠幫助建筑企業(yè)全面管理內(nèi)部的賬款，整合一個(gè)系統(tǒng)解決工程施工和日常經(jīng)營(yíng)的財(cái)務(wù)管理。