單據(jù)審核流程設(shè)置,單級審核的單據(jù),將單據(jù)的審核權(quán)限授權(quán)給指定的審核人;多級審核的單據(jù)設(shè)置審核流程。進(jìn)入“系統(tǒng)設(shè)置”模塊,點(diǎn)擊“審核流程設(shè)置”彈出“審核流程設(shè)置對話框”,如圖:
1.多級審核
多級審核的單據(jù),在“開啟多級審核”的復(fù)選框內(nèi)打鉤,點(diǎn)擊“添加”的按鈕添加審核流程,依次添加待審崗位以及審核人,如圖:
審核崗位添加完成,添加審核人,如圖:
崗位角色以及用戶添加完成之后分別授權(quán)給相應(yīng)的用戶(數(shù)量或者單價(jià)),或設(shè)置審核時(shí)可修改,設(shè)置完成之后點(diǎn)擊“保存”的按鈕,審核方案設(shè)置完成之后則授權(quán)發(fā)起人(按人名或者按崗位),在授權(quán)用戶的復(fù)選框內(nèi)打勾即可,如果授權(quán)給“公共用戶”則在“公共用戶”的復(fù)選框內(nèi)打鉤,被授權(quán)的用戶可在創(chuàng)建單據(jù)的時(shí)候選擇多級審核方案,如圖:
創(chuàng)建單據(jù)時(shí),選擇審核流程,并選擇下一級審核人,被選擇的審核人客戶端在線時(shí)就會收到單據(jù)審核的提醒,如圖:
在系統(tǒng)中設(shè)置工作休息日,“一鍵生成周末休息日”,系統(tǒng)在跳轉(zhuǎn)審核時(shí)不會在休息日內(nèi)跳轉(zhuǎn),如圖:
注:在設(shè)置審核方案的時(shí)候勾選到期自動(dòng)審核的復(fù)選框,如圖:
自由審核實(shí)現(xiàn)最后的結(jié)果如下:
1、先由系統(tǒng)管理員設(shè)置好每個(gè)審核方案的每個(gè)審核級別的審核周期(如1天,2天,1個(gè)工作日,2個(gè)工作日等)、并設(shè)置好每天的上班時(shí)間 和下班時(shí)間。如早8:00 到下午18:00
2、比如單據(jù)創(chuàng)建人發(fā)起的單據(jù)由指定的審核人審核,審核周期為1個(gè)工作日,那么出現(xiàn)一下三種情況系統(tǒng)將會將單據(jù)自動(dòng)審核:
A、如果單據(jù)的創(chuàng)建人發(fā)起審核的時(shí)間是周一9:00,那么截止到周二9:00審核人不審,系統(tǒng)自動(dòng)審核
B、如果單據(jù)的創(chuàng)建人發(fā)起審核的時(shí)間是周五9:00,那么截止到下周一9:00審核人不審,系統(tǒng)自動(dòng)審核
C、如果單據(jù)的創(chuàng)建人發(fā)起審核的時(shí)間是周一晚上22:00,(系統(tǒng)認(rèn)為超過下班時(shí)間則按第二天上班時(shí)間發(fā)起的,所以截止到周三早上8:00 審核人不審,默認(rèn)審核通過
開始原理機(jī)制:
由服務(wù)器設(shè)置刷新時(shí)間,一般最少為半小時(shí)一刷新,所以最后的結(jié)果可能會出現(xiàn):系統(tǒng)自動(dòng)審核的單據(jù)可能會超出半小時(shí)的延時(shí)。