在金石工程項目管理軟件中,項目收款是根據(jù)承包合同中累計收款金額得出,而項目付款又細(xì)分到材料款、人工費、機(jī)械費、其他費等,如果同時開工項目較多,針對同一供應(yīng)商(分包商)同時向不同項目供貨(勞務(wù)分包)、就會存在應(yīng)付往來賬款難以區(qū)分,難以做到各項目??顚S?。為了解決這個問題軟件增加了新的功能
1. 以項目【萬達(dá)國際大廈】為例,首先要給項目設(shè)定一個控制比例,在工程管理模塊【項目維護(hù)】中,選擇好項目之后,在項目基本設(shè)置中設(shè)置控制比例,這里的控制比例與前面的成本控制金額無關(guān),是人工、材料、機(jī)械、其他費在付款時所占項目收款的控制比例。如下圖:紅框所畫位置為付款控制比例人工費占15%、材料費占45%、外包機(jī)械和車輛運(yùn)輸占5%、其他費3%
2. 假設(shè)【萬達(dá)國際大廈】項目,承包合同中累計收款金額為20萬,那么按控制比例得出的結(jié)果是:人工費=200000*15%=30000、材料費=2000000*45%=90000、外包機(jī)械運(yùn)輸車輛=10000、其他費=6000,具體資金狀況我們可以在菜單二次開發(fā)中打開【項目資金控制狀況表】查看,其中包含了項目控制付款金額(根據(jù)上面的公式得出),已付款金額(根據(jù)累計付款單得出),還可付款(根據(jù)上面兩組數(shù)據(jù)得出)。
3. 超控制金額付款預(yù)警提示。在新建、審核付款申請單操作時,如果付款申請金額超過還可付款金額,都會彈出相應(yīng)提示。我們以外包人工單為例,上圖所示還可付款金額為20000,我們做一張付款申請單,如果我們付款金額為30000,那么在單據(jù)保存和單據(jù)審核時,都會彈出以下的提示: