一、機電安裝工程行業(yè)的綜述
機電安裝行業(yè)范圍廣泛,包括各類工業(yè)和民用設(shè)備的安裝工程。企業(yè)會根據(jù)自身能力和發(fā)展定位,專注于不同的工程領(lǐng)域。有些企業(yè)依托關(guān)聯(lián)公司生產(chǎn)銷售機電產(chǎn)品,提供機電系統(tǒng)工程解決方案和安裝服務(wù)。
深度設(shè)計水平和施工經(jīng)驗的高要求,導(dǎo)致機電安裝行業(yè)存在相當(dāng)?shù)牟町惐趬尽H欢?,隨著科技不斷進(jìn)步,機電安裝工程領(lǐng)域也在持續(xù)發(fā)展變化。例如,當(dāng)前的綠色、環(huán)保和智能化等趨勢,不僅為傳統(tǒng)機電工程帶來了技術(shù)和要求的升級,也不斷創(chuàng)造新的細(xì)分市場和機會。作為從事機電安裝的工程企業(yè),敏銳把握市場變化,抓住機遇是實現(xiàn)跨越發(fā)展的關(guān)鍵。
要抓住機遇,關(guān)鍵在于具備堅實高效的項目管理能力。否則,就會錯失先機,導(dǎo)致履約問題,或者無法應(yīng)對頻繁出現(xiàn)的經(jīng)濟風(fēng)險,無法持續(xù)經(jīng)營。
二、機電安裝工程業(yè)務(wù)管理的挑戰(zhàn)
1.簽訂了許多合同,涉及了很多收支,經(jīng)營風(fēng)險控制變得困難。
機電安裝項目涉及各種不同類型的合同,涉及結(jié)算、開具發(fā)票以及收支等多個方面。一方面,必須確保每個合同的執(zhí)行過程合法,避免虛假發(fā)票和過多支付等問題;另一方面,還要保證各項目的收支平衡,盡量減少墊資。這些都需要大量人力進(jìn)行審核,效率低,容易出錯,導(dǎo)致合同經(jīng)營的風(fēng)險管控非常困難。
2.有太多的項目,開銷變得更多,要控制預(yù)算變得更加困難。
機電安裝項目一般涵蓋人工、材料、機械、管理、分包等各種成本,多數(shù)情況下并非一次性支出,而是隨著項目進(jìn)程逐步分期發(fā)生。這要求我們不斷與預(yù)算進(jìn)行對比,以確定當(dāng)前成本是否超出預(yù)期。隨著在建項目數(shù)量增加,成本數(shù)據(jù)的采集和預(yù)算比對工作也顯著增加,使預(yù)算控制工作變得更加困難。
3.訂單量大,種類繁多,物料管理困難。
機電安裝工程所需材料不僅成本占比較高,同時采購供應(yīng)批次繁多。此外,機電材料種類繁雜,這導(dǎo)致機電工程在材料管理方面容易出現(xiàn)各種問題。例如,申請采購過程中溝通不準(zhǔn)確可能導(dǎo)致材料供應(yīng)錯誤,影響工程進(jìn)度;審核監(jiān)督不到位會造成材料浪費;簽收和結(jié)算數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤則可能導(dǎo)致支付過多的材料費用。
4.員工數(shù)量眾多,外包較多,勞動力管理具有挑戰(zhàn)性。
機電安裝工程需要大量使用不同類型的技術(shù)工人和勞務(wù)工人,與班組和所合作的勞務(wù)公司之間還有許多勞務(wù)分包合同來往。雖然一些地方可能有勞務(wù)實名平臺,但要在公司整體上統(tǒng)一管理勞務(wù)人員的點工記錄和薪資,以及勞務(wù)分包的數(shù)據(jù),仍需要投入大量時間和精力來避免錯誤。
三、工程項目管理軟件怎么解決機電安裝相關(guān)問題
機電安裝工程中遇到的諸多問題,都可以通過工程項目管理軟件來解決。
其中軟件擁有材料管理、勞務(wù)管理、合同管理等諸多模塊專業(yè)應(yīng)對機電安裝的相應(yīng)需求。
其中材料管理模塊提供了材料預(yù)算單中批量生成部位預(yù)算、采購合同未到貨提醒、材料總賬萬能查詢、預(yù)算超支提示、材料預(yù)算單中批量生成部位預(yù)算等諸多功能,充分滿足機電行業(yè)的相關(guān)需求。
勞務(wù)管理模塊軟件可以控制勞務(wù)工資、勞務(wù)預(yù)支、勞務(wù)調(diào)價、計件、考勤等諸多模塊的電子化管控。并支持不同的勞務(wù)工資表來回切換。